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事业单位档案管理工作的优化策略 :事业单位的档案全面细致地记录和反映丫事业单位的现实情 况和数据资料，是事业单位重要的信息资源，做好事业单位的档案管 理工作具有重要的实际意义。随着事业单位的发展，档案管理工作也 逐步暴露了一些问题，加之信息化的潮流也对事业单位的影响，对档 案管理工作进行优化是十分必要的。 和著作权归原 所存，如存不 愿意被转载的情况， 己 关键词：事业单位；档案管理；优化策略 事业单位的档案是事业单位日常工作和活动的记录和反映，对事 业单位的档案资源进行科学有效的管理直接影响着事业单位的发展。 随着我国社会经济的迅速发展和信息化技术的广泛应用，我国事业单 位也迎来了发展的新局面。在这一背景下，事业单位的档案管理工作 也要做出相应的改进，以满足事业单位H常工作和管理的需求 1对事业单位档案管理工作进行优化的必要性 1.1顺应时代发展的潮流的需要 人力资源管理是事业单位档案管理工作中的重要一部分，在新时 期，事业单位的档案管理工作可以在很大程度上体现其人力资源的管 理状况和人员的素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下， 很多机构和单位都实现了信息技术的覆盖，事业单位的档案管理工作 也不能停滞不前，要顺应时代发展的潮流和趋势，充分借助信息化的 势力，不断优化档案管理工作，提升档案资源管理的信息化水平，同 时也能提升事业单位的人力资源管理水平。 1.2推动事业单位进一步发展的要求 档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分，档案管理可 以为事业单位的发展提供各种信息和数据资源的支撑。在当前，很多 事业单位己经在日常的管理工作中引入Y管理信息系统，基本实现了 管理工作的信息化，这对事业单位的档案管理工作提出了新的要求。 档案管理部门要不断优化档案管理工作，提升管理的效率和水平，进 一步充实档案部门的服务功能，能够满足事业单位对信息资源筛选、 分析、汇总等要求，推动事业单位的进一步发展。 1.3提升档案管理工作成效的需求 事业单位的档案管理工作涉及到对大量历史资料、数据资料的整 理和归纳，并且随着时间的推移和事业单位业务的积累，各种历史资 料和数据资料的数量是非常庞大的。如果还是按照传统的档案管理方 法，那么进行信息和资料的查找和分析时工作量会特别大，不仅效率 低下，还难以对工作的质景提出保证。因此，及时优化档案的管理工 作对于提升档案管理的质量，以及为事业单位提供科学右效的信息资 源是非常有用的 2当前事业单位在档案管理工作中存在的问题 2. 1档案管理制度不够科学规范 很多事业单位在档案管理方面重视不足，没有安排专人进行负责， 没有制定科学合理的管理制度。这样首先使得档案管理部门在日常的 档案管理中缺乏明确的制度规范，在资料的汇总和归纳方面难以按照 统一的规范和流程进行操作，进而会导致各种资料的混乱，影响事业 单位对各种档案资源的正常使用。同时，档案管理部门长期处于一个 边缘化的位置，没有对其进行专门的管理，也没有?X予其足够的重视， 会严重影响档案管理人员工作的热情和积极性，使他们逐渐对档案管 理工作开始敷衍，进而影响事业单位档案资源的质量。 2.2档案管理人员的素质和水平不高 由于事业单位的性质以及档案管理工作本身所具有的流程多、要 求严格和比较枯燥繁琐等特点，档案管理人员必须具备很强的责任意 识、认真负责的工作态度和严谨踏实的工作作风。并且随着事业单位 的管理工作逐步迈入了信息化的大门，档案管理人员还必须逐步提升 自身应用计算机系统的技术和水平，以满足实际工作的需要。但是很 多事业单位往往没有对档案管理工作予以足够的重视，在招聘档案管 理人员时的考核力度不够，而且人员更换的比较频繁。加之部分档案 管理人员缺乏责任意识，在工作时敷衍了事，或者对档案管理的各项 内容和要求都不够明确，没有按照要求对各项信息与资源进行记录与 保存。这些都体现了人员因素对于档案管理工作质量的影响，如果不 能保证档案管理人员的素质和水T合格，就很难实现事业单位档案管 理工作的有序发展。 2.3档案资源的管理系统落后 信息技术的广泛应用给各行各业的发展注入了新的生机与活力， 能够更充分地调动发展的潜力。随着信息化的普及以及事业单位的发 展，信息技术在事业单位管理中的应用是一个必然的趋势。目前，己 经存部分事业单位认识到了信息化所带来的便捷和机遇，逐步将信息 化的管理系统引入到了口常的管理工作中。但是仍有很多事业单位固 守传统的管理方法，在档案的管理工作中没有实现信息化，限制了档 案管理工作的效率和质量的提升。 3对事业单位档案管理工作进行优化的策略 3. 1逐步完善档案管理制度 首先，事业单位应该充分认识到档案管理工作的重要作用，对档 案管理部门的日常工作予以足够的重视，设置专门人员对档案管理工 作的质量和情况进行