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事业单位文书档案管理工作策略优化探讨 随着我国社会经济的不断发展进步，事业单位取得Y较大的 发展。文书档案管理工作作为事业单位登记管理工作的熏要组成部分， 对于事业单位的发展有着重要的作用。本文主要分析当下事业单位文 书档案管理工作现状，并给出了具体的优化策略。 和著作权归原 所有， 匕 关键词：事业单位；文书档案管理；优化策略 事业单位文书档案真实的记载了事业单位工作各方面信息以及单 位员工个人信息，是事业单位档案管理的基础性工作，也是事业单位 重要的信息资源，对管理层决策存着直接的影响。而且，事业单位文 书档案作为重要的信息资源，不但能够弥补国家档案的不足，还能服 务于我国社会主义市场经济。因此，做好事业单位文书档案管理工作， 对新形势下我国事业单位的长足、稳定、健康发展都有着长远的影响。 1当下事业单位文书档案管理工作存在的问题 （一）对文书档案管理工作的重视不足 就目前来看，我国事业单位多数没有意识到文书档案管理工作的 重要作用，对文书档案管理工作的重视不足，认为文书档案管理工作 仅仅是保存一些档案，与事业单位的发展并没有直接的关系。正因为 如此，事业单位对于文书档案管理工作不够重视，对其投入力度较小， 也就不能保证文书档案的规范化管理以及文书档案的完整性。此外， 重视程度不够，就不能将文书档案管理工作的作用完全发挥出来，也 就无法起到促进事业单位发展进步的作用。最后，当下我国事业单位 文书档案管理工作基本还没有实现信息化、科学化管理，信息化建设 不够。 相关椚案管理人员业务素质不高 事业单位文书档案管理相关工作人员素质不高，主要表现在：文 书档案管理者缺少丰富的管理经验和专业的管理技能，仅仅是对工作 的一些基础环节比较清楚，并不能妥善应对复杂的工作；事业单位文 书档案管理保密性要求很高，但是部分工 职业道德素质不高，有 些时候会不慎泄密；还有的文书档案管理者虽然在岗位上工作，但是 缺乏责任心，时常感到枯燥乏味，工作积极性不高，工作起来往往是 敷衍了事，对档案保管和分类也不认真，甚至会出现较大错误；还存 不少事业单位文书档案管理人员是关系人员或者兼职人员等。总而言 之，事业单位文书档案管理者整体业务素质不高，严重影响了事业单 位文书档案管理工作的发展和进步。 （三）文书档案管理方式较为陈旧落后 虽然现在科学技术得到迅猛发展，计算机普及程度也较高，但是 事业单位文书档案管理并没有实现完全的科学化和自动化，有的事业 单位仍然还在使用已经淘汰的文书档案管理软件，而且也不符合事业 单位实际发展情况。甚至于现在还有的事业单位依然使用人工管理的 文书档案管理模式，这就会产生一定的封闭性，不能实现文书档案的 同步，也不能保证信息保存的持久性及准确性，影响了事?I单位文书 档案管理工作的发展，此外，由于上级领导对文书档案管理工作不重 视，也会导致管理模式落后，也就不能提供更加科学、合理的方式。 （四）文书档案管理制度不健全、不完善 虽然目前不少事业单位有文书档案管理制度，但仍存在文书档案 管理不规范，管理制度也不能严格落实等现象，例如：在对文书档案 进行分类、管理的时候没有严格遵守管理制度，文书档案分类不明确， 没有将不同时间和不同工作性质的文书档案分开保存、归档，而是将 其放在一起统一管理，这样后来者在查找文书档案时就不能很快找到 所需要的文书档案。此外，还有的文书档案管理者在存放文书档案时， 图一时省事而没有为其生成相应的目录，这就会给后期查阅文书档案 带来更大的困难。 2提升事业单位文书档案管理工作水平的举措 （一）转变传统工作观念，重视档案管理工作 做好事业单位文书档案管理工作，首先需要加强对管理工作的重 视，转变传统的工作观念。（1）提高单位领导对文书档案管理工作的 重视。只有领导真正重视起来，才能切实落实档案管理工作，才能进 一步加强对档案管理工作的人力、财力的扶持力度，才能为文书档案 管理管理提供有力的保障，才能完善文书档案管理设施。（2）加强事 业单位全体员工的认识，使每个员工都认识到文书档案对事业单位发 展带来的影响及重要意义，增强每个人的责任意识，保证文书档案管 理工作的顺利开展。（3）做好文书档案的宣传工作，加大宣传力度， 通过各种途径使单位全体人员认识到文书档案规范化管理的重要性， 使得单位全体人员都有一个端正的态度进行工作，进而促进工作效率 的提高，使档案管理取得较大的进步。 （二） 提高相关人员综合素质，促进单位稳步发展 提高档案工作人员的综合素质是做好事业单位文书档案管理工作 最重要的一个前提。（1）就是要加强档案管理者专业知识、技能培训， 通过学习新型管理理念，新知识，新方法，新手段，并将其应用到实 际工作中去，不断创新，以适应新形势下发展需要。（2）注重培养档 案管理者的职业道德素养