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- 2018-12-13 发布于湖北
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企业档案管理培训新
* 磁性载体档案的管理与保护 磁性载体文件系指磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为信息载体的文件。 长期储存的磁性载体档案的信息要经过清洁的设备录制。 储存前,检查磁带缠绕是否规整,边缘有无损坏,并应将磁带在存储环境中平衡1-3天,然后在全长度上使用清洁机慢速、均匀、连续的重新缠绕,缠绕张力为1.7-2.2N(牛顿)。 应将磁带在干燥的环境中(相对湿度小于40%)快封到塑料袋中或密封容器中,以防粘合剂、润滑剂挥发。 温湿度变化范围:温度应在15-27℃,相对湿度40-60%。在此范围内选定一组值,选定后,在24小时内温度变不得超过+/-3 ℃ ;相对湿度变化不得超过+/-5%。最佳环境温度是18 ℃ ,相对湿度是40%。 * 清洁及防水、防火要求 不要用手触摸磁带(软磁盘),应戴非棉制手套操作; 不要使磁带(软磁盘)接触不清洁表面,如地面、桌面等。 装磁带(软磁盘)的装具,应洁净无尘。 库房地面不应打蜡和铺地毯。 吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外。 库房中禁止使用打印机。 库房内的设备要避免水淹,磁带架最低一层搁板应高于地面30cm以上。 库房及装具应使用耐火材料,库房内及附近不得有易燃物品。 库房内严禁出现明火。 库房中应配备CO2灭火器。(干粉灭火器) 库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少,并且应摆放整齐,不能有路障。 重要档案应专柜存放。 * 防磁
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