oa办公系统项目需求分析解析新.docVIP

OA需求分析书 1．引言 1．1编写目的 该说明书的编写目的是为使用户和软件开发者方对该， 用 户: XX公司 设计方: X3513工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛 1．3参考资料 2．任务概述 2．1 目标 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。 路通OA系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享加强间的、提高整体工作效率领导对情况的及时了解、提供决策支持 系统的用例图如下所示： 5．2系统一般性规定 5．3数据精度 数据精度见数据库定义。 5．4安全性规定 系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。 员工级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。员工所在部门不同，其权限也有所不同。 项目经理： 部门经理：这部分权限是分配给部门领导的。这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。 公司高管：这部分权限是分配给公司领导的。公司领导拥有除系统设置外的全部权限。他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。 超级用户：有系统设置的权限。 用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。邮件管理 在使用电子邮件模块进行收发邮件前，用户必须进行邮箱的设置。发收件前必须写邮件，选择接收者。地址本的维护需要用户来操作。垃圾箱以及邮件的删除等。 5.5功能描述 5.5.1邮件管理 （1）邮箱设置 a)、获得用户输入，如：用户名、电子邮箱。 b)、c)、保存设置 （2）新建邮件 a)、获得用户输入，如：接收人、标题、邮件内容。 b)、c)、验证用户名和密码 d)、发送邮件 （3）收件箱 a)、验证用户名和密码 b)、返回收件箱列表 （4）发件箱 a)、验证用户名和密码 b)、返回发件箱列表 （5）草稿箱 a)、验证用户名和密码 b)、选定要操作的邮件 c)存草稿 （6）垃圾箱 a)、验证用户名和密码 b)、选定要操作的邮件 c)、加入垃圾箱或删除 （7）查找邮件 a)、验证用户名和密码 b)、获得用户输入 c)、 d)、查找邮件返回列表 。 5.5.2电话记录管理 增加电话记录 对来电方，来电接收者，来电内容等重要信息进行记录。 修改和删除来电记录 修改和删除来电记录的信息，对信息进行优化管理。 查询电话记录 对过去来电信息进行查看了解。 5.5.3通告管理 发布企业内部的公告，包括公告标题、公告内容以及公告的有效时间。有效公告的标题将按照发布时间倒序在首页进行滚动播放，点击链接可查看公告的详细内容。超过有效时间的公告，将不在首页进行滚动显示。 显示标题包括新闻标题、点击数、评论项（评论人数），对于新闻的详细内容可以进行评论。按新闻发布时间显示，最多显示10条新闻。 5.5.4分类管理 添加和查看分类信息。 5.5.5权限/职务管理 管理员可以添加各级管理员和职员。对各级用户进行权限分配。管理员还可以进行职务添加，删除和修改。 5.5.6 用户管理 本子模块完成对系统用户的增加、删除、修改和查询的功能。还提供日历功能方便工作需要，提供工作日志功能，和进行工作计划安排。 增加新用户 输入用户名称（必须）、用户全称、用户的描述信息（包括性别、籍贯、身份证号码、电话号码、电子邮件、其他联系方式、住址、婚否等）、所属部门（必须）、密码（必须）、确认密码（必须），岗位、开户时间。当一个用户新增加时，将默认取这个时候他所属部门的权限， 同时也可以分配权限或者角色给该操作用户。超级用户，用户管理本系统的所有操作用户的基本资料及在本系统中所拥有的操作权限，系统初始时默认一个超级用户，该用户有初始化系统的权限。选择进行权限设置的用户，超级用户权限不能更改，所有操作对他们无效。操作用户对应的权限关系：一个操作用户对应多个角色，一个角色可以分配给多个操作用户。 修改用户 修改用户的基本信息。修改用户分配的权限，可单独修改用户的权限，或者给用户重新分配角色。 查询用户 根据用户名称、全称、身份证、部门以及其