交行上海分行资料工作-上海市第一人民医院.ppt

(4)选择资料 A. 工作、业务起始情况、结束情况，或者志书上限、下限时工作、业务的情况有头有尾、善始善终。 阶段性的资料不能缺。即反映各个发展阶段的兴衰起伏、升降、转折的资料不能缺；要找节点，注重典型性，切忌流水账。 B.过程中的资料选择，要求特 地方志书所要求的特色是指时代特色、地方特色、专业(或行业)?特色。 时代特色是通过纵向比较，找出不同历史时期、不同发展阶段的新生事物以及原有事物随时间的推移的变化情况。 地方特色和专业(或行业)特色，则是通过横向比较，找出本地域与其他地域、本专业(或行业)与其他专业(或行业) 不同之处。 特色所指，或质的，或量的；方式方法上的、技术设备上的、规模范围上的等方面的表现。 C.要求做到“全、广、深、准、精”： “全”是指资料的方面，要面面俱到，不要有所遗漏，资料要完整。 “广”是指内容上面要宽，尤其在开始时，要广泛地、大量地收集，不只是要什么收什么，而是有什么收什么，同一内容的资料，不要收一种即止，而是有多少收多少，以便使用时比较鉴别。 “深”是指究根探源。有时一个资料需要有几个资料作佐证，有些事物要透过现象看本质，有的要说清楚来龙去脉，这就要求资料有深度。 “准”是指要使用准确的资料。资料在选用时必须加以鉴别，尤其是时间、地点、人名、地名、校名、生卒年月、数据及背景材料等，一定要准确。资料来自各方，说法不一，要选其最接近正确的一种。 “精”是指去粗取精，精益求精。志书应取资料之精华，去掉水分，删其次要，好中选优。收集的资料是很多的，但能写上志书的不过是十几分之一甚至几十分之一，既要舍得花力气收集大量资料，也要舍得在使用时删割相当数量的资料。 D.内容上重制度，更要重做法和成效。 不能简单罗列制度条文，要有具体做法和效果的记载。 (5)资料录入 已经数字化的文件可以直接选取、复制、粘贴。 纸质的资料，查档案时可以先借助数码照相机或手机拍下来，然后再依据照片，进行手工选取输入。 借助扫描仪扫描，但有误差率，必须校对。扫描铅字编排的资料，误差率相当大，有时不如直接手工输入快。 大部分纸质资料，要靠编纂人员手工输入，工作量非常大。 编纂人员可先收集好资料，做好选取标记（关键词、选取文字），然后请年轻职工或大学实习生集中做电子资料卡片，支付相应报酬，这样可以保证资料收集人员集中精力查阅资料，编写资料长编。 志名 卡片（张） 长编（万字） 志稿（万字） 上海市委党校志 800 85 东浩集团志 9000 400 130 建工集团志 8000 1000 130 石化公司志 10400 350 120 地产集团志 1000 81 30 上海银行志 16289 300 100 交通银行志 11000 1000 115 瑞金医院志 13654 234 87 编纂进展快的承编单位，资料工作都非常扎实。 七、 资料卡片制作 资料是卡片的基础，卡片是编写资料长编的基础，建立完整系统的资料卡片，是写好长编的保证 在收集整理资料的基础上，遵循“一事一卡”的原则，