中原大地传媒股份有限公司印章使用管理办法.PDFVIP

中原大地传媒股份有限公司 印章使用管理办法 （经公司2011 年8 月31 日召开的五届七次董事会审议通过） 第一章 总则 第一条 为保证中原大地传媒股份有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、 严肃性和安全性，维护公司利益，加强公司印章的管理，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务 报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第三条 公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法 的，一律不得用印。 第四条 印章的种类 （一）法人印章：公司及具有独立法人资格的各控股子公司（含全资子公司）的印 章。 （二）部门印章：公司各部门的印章，主要在公司内部使用。 （三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的 印章（如财务专用章、报关专用章、合同专用章等）。 （四）其它根据工作需要刻制的其他印章。 第二章 印章的刻制及启用 第五条 印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的规定。公司法人印章及法定代表 人印章的刻制由公司综合业务部根据法定批准的营业执照及法人证书提出申请，经总经 理批准后按规定刻制。 根据实际需要，需新刻或重刻印章的，应报副总经理以上级别领导批准后方可到公 安机关办理刻制手续，原有印章立即缴销。 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 第六条 部门印章由各部门负责人提出申请，经综合业务部审核，报总经理批准后， 交综合业务部按规定刻制。 第七条 业务专用章由各所需业务部门提出申请，经综合业务部审核，报总经理批 准后，交综合业务部按规定刻制。 1 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登 记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事 人承担。 第八条 印章刻制完成后，由综合业务部专人负责领取印章并在印章备案表上登记 备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围，由综合业务 部下发到部门并明确责任人后使用。 第三章 印章的使用及管理 第九条 公司印章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填写《用印审批表》，并 按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管员，由其审核材料后用 印。 第十条 公司印章实行用印审批登记制度。公司印章由专人负责管理，其中公章、 法人章由总经理综合业务部统一管理，合同章、财务专用章和部门专用章由各部门负责 人管理。 第十一条 公司主管印章事务的总经理由公司董事长授权，负责公司印章日常监管。 第十二条 公司设印章专管人员，由主管印章事务的总经理提出建议，公司董事长 批准，印章专管人员负责保管法人印章、合同专用章和用印登记及盖章事宜。 公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同） 需加盖印章时，必须获得相应审批后，公章管理人员方可办理，有权审批人分别为： 印章类别 有权审批人 市场业务：分管总经理助理以上或总经理授 公章、法人章、合同 权人;其他业务：分管副总经理以上或总经 章 理授权人 财务专用章 财务部门负责人 部门专用章 部门负责人 第十三条 印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜 内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章保 险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 第十四条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，主管印章事务的副总 经理应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 专管人员正常上