石城县2017年公共租赁住房实物配租摇号.docVIP

石城县2017年公共租赁住房实物配租摇号 分配仪式实施方案 为切实做好我县2017年公共租赁住房摇号分配工作，特制定本方案： 一、仪式组织 （一）主办单位：石城县人民政府。 （二）承办单位：石城县房地产管理局。 （三）公开摇号时间：2017年9月29日上午8：30。 （四）公开摇号地点：县行政中心会议中心。 （五）总指挥：县政府副县长陈金焘。 （六）现场协调：县房产局李志刚。 二、仪式规模及参会人员 仪式规模控制在250人左右，参加对象：县四套班子主要领导、县分管民生和城建工作领导，县纪委工作人员，琴江镇政府分管领导及工作人员，城区各居委会主任，兴隆、西外、仙源、梅福、温坊等五个村主任，特邀群众监督员，申租家庭代表。 三、仪式过程 主持人：县人民政府陈金焘副县长 1.主持人宣布会场须知； 2.县房产局李志刚局长介绍本次摇号分配情况; 3.申租人代表发言; 4.县领导致辞； 5.摇号技术人员介绍摇号规则； 6.县四套班子主要领导分别摇出第一、二、三、四组； 7.摇号技术人员继续主持摇号并宣布结果； 8.公证人员致公证词； 9.仪式结束。 四、部门职责 （一）房产局（保障性住房建设领导小组办公室） 1.负责摇号工作的总调度，并于2017年9月25日前，召开摇号工作协调会，县委宣传部、县公安局、县财政局、县监察局、琴江镇、房产局、广电新闻中心、供电公司、信访局、卫计委、交警大队、公证处、县城建公司等相关部门负责人参加，讨论通过摇号仪式的有关事项，明确各单位责任和工作人员名单。 2.负责确定房源信息和申租人信息，并联系制作摇号软件。在2017年9月23日前审定申租人和房源数据及本次摇号规则，完成申租人信息和房源数据的录入和核对；联系软件公司制作摇号软件，并测试无误。 3.负责在2017年9月25日前制作《摇号通知书》。 4.负责准备讲话稿、现场协调。 5.负责摇号设备到位。2017年9月28日前，下列设备到位：手提电脑2台（摇号1台、备用1台）、打印机2台（摇号1台、备用1台）、打印纸1盒、投影设施，并完成设备调试。 6.协助现场秩序维护。 7.负责会场布置。要求2017年9月28日前完成。 (1)会场内主席台上方悬挂横幅“石城县2017年公共租赁住房摇号分配仪式”。 (2)制作摇号台一块，文字为“摇号监督台”，准备2桌6椅，准备音响、投影设备。 (3)主席台和观众席座位安排。 8.摇号软件和操作。邀请县监察局、公证处及软件公司工作人员，于9月28日进行摇号软件的预演，核查是否修改，确定无误后封存。 （二）机关事务管理局：负责提供场所及相关设备。 （三）公安局：负责场内外秩序的维持。 （四）监察局：负责监督摇号现场。 （五）公证处：负责摇号结果的公证。 （六）广电新闻中心：负责摄像和宣传报道。 （七）交警大队：负责场外车辆停放有序。 （八）供电局：确保会场不停电，配备备用电源。 （九）信访局：负责突发性上访事件。 （十）琴江镇政府及相关居（村）委会：负责通知申租人参会（9月27日前通知送达到户），并敦请申租人按时到场、身份确认，同时协助维持会场秩序等。 （十一）卫计委：安排医疗小组到现场。 五、现场工作人员安排 （1）场外交通和秩序维护4人（责任单位：县交警大队），负责摇号会场门口车辆停放有序、道路畅通。 （2）入口检票6人（责任单位：县公安局2人、县房产局2人、琴江镇2人）。负责查验摇号通知单和身份证明,严禁闲杂人等入场。 （3）各入口维护6人（责任单位：县公安局3人、县房产局3人），不准无关人员入内，并负责散场和突发事件人员疏散的秩序维护。 （4）场内秩序维护27人（责任单位：县公安局3人、县信访局2人、县房产局5人、琴江镇政府17人），负责现场观众入场引导及秩序维护，做好信访维稳工作。 （5）会场影响记录人员（责任单位：宣传部、广电新闻中心），要求摇号全程进行拍摄。 （6）领导及嘉宾入场引导（责任单位：县房产局）。 （7）摇号软件操作。摇号台2人，由技术人员操作摇号，县房产局协助，县监察局、县公证处及其他监督人员现场监督。（责任单位：房产局、监察局、公证处、软件公司）。 以上工作人员必须在2017年9月29日上午8：00全部到位。 六、场内秩序要求及应急预案 （一）仪式秩序要求 1.申租人代表凭摇号邀请书和身份证入场，按指定的的座位入座，随身带包者须经检查后方可入场； 2.会场内不可吸烟，如有违者，由所属村（居）委会干部负责劝阻，不听劝者由公安人员带离会场； 3.仪式过程中，如有申租人情绪失控或冲击会场，由工作人员和公安干警即刻带离会场； 4.仪式过程中如有申租人身体不适，由工作人员即刻带离会场并联系医务人员救治； 5.参会人员必须将手机关至闭音状态，不得大声喧哗和社会场内随意走动； 6.仪式结束后，参会人员应保持有秩序的退场，