青果教务管理系统在教务管理中的应用与思考.docVIP

青果教务管理系统在教务管理中的应用与思 考 教务管理系统是学校教学管理信息化的产物，教务管理系统的 有效运用，大大地提高了教务管理工作效率和水平。本文以广两幼儿 师范高等专科学校为例，通过该校运用青果教务管理系统各功能模块 进行教务管理的应用现状，认真分析教务管理系统使用过程中存在的 各种问题，从而引发Y对教务管理系统未来发展的一些思考。 和著作权归原 所有， 己 关键词教务管理系统教务管理应用 教务管理是高校教学管理中的重要工作之一，随着办公自动化和 网络技术的不断运用和推广，高校运用教务管理系统进行教务管理也 越来越普遍。以广西幼儿师范高等专科学校为例，自2009年升格为专 科学校以来，教学管理一直保存着中专时代的管理模式，都是传统的 手工操作和一级管理模式。但是随着学校的发展壮大，招生规模越来 越大，教师数量也逐年增长，传统的教务管理已经不能满足学校的发 展。2013年学校引进青果教务管理系统并慢慢实施系部二级管理模 式，与传统的教务管理相比较，青果教务管理系统的有效应用提高了 管理水平和信息服?罩柿浚?推进了学校信息化校园建设的进程，为学 校教务管理提供必要的辅助手段，在更大程度上减轻了管理人员的工 作量，提高了教务管理的工作效率。 1青果教务管理系统的构成 青果教务管理系统的主要功能模块包括教学计划，基本信息，学 生学籍，教学评教，教学安排，免修重修，教材管理，考试事务，学 生成绩，系统管理，等级考试，毕业处理共12个模块，这些模块既相 互独立又相互联系，既可以独立工作又相互制约，贯穿学校教务管理 的各个环节，构成了复杂、庞大的教务管理信息系统。 教学计划模块主要实现课程、环节库的构建并设置教学计划等功 能；基本信息模块主要实现专业信息管理，教学场地信息管理，教师 教辅人员信息管理，外聘教师信息管理等功能：学生学籍模块主要建 立学生学籍档案，维护学籍档案，处理学籍异动，专业分流等；教学 考评模块主要用来进行教学质量评价和教学工作量统计等；教学安排 模块主要设置教学任务，编排课表，安排临吋活动等；考试事务模块 用于实现期末考试安排和补考安排;学生成绩模块实现课程成绩录入， 补录删除修改成绩和成绩认定等；等级考试模块用于实现校外考试的 报名管理和成绩管理等。毕业处理模块主要实现学生的毕业审核，毕 业情况查询，打印证书等功能；系统管理主耍实现用户管理，数据字 典，数据库维护和系统曰志等功能。 2青果教务管理系统各模块的应用现状 应用教务管理系统是教学管理模式创新的必然趋势，是提高教学 管理工作效率的重要途径，为教务管理规范化提供了有力保障，是实 现教育管理信息化的迫切需要。学校自2013年引入青果教务管理系统 以来，投入使用的子模块有教学计划，基本信息，学生学籍，教学评 教，教学安排，考试事务，学生成绩，等级考试，系统管理等模块。 青果教务管理系统由客户端和WEB端两部分组成。客户端面向教 务处管理人员和各系部教学秘书。WEB端面向全校师生。青果教务管 理系统的系统管理员巾教务处管理人员承担，系统管理员拥有整个系 统管理的最高权限。 2.1系统管理员在系统管理模块和基本信息模块的应用 系统管理员首先通过客户端的系统管理模块对教务处管理人员和 各系部教学秘书分配账号，并对账号赋予角色，然后对角色分配权限。 系统管理员根据教务处管理人员具体岗位分配为相应子模块的管理人 员，子模块管理员拥有该模块的全部权限。系统管理员对各系部教学 秘书进行权限划分，并赋予教学秘书各子模块的相应功能。其次通过 客户端的基本信息模块对全校教师分配账号和密码，增加外聘教师相 关信息，同时对教学场地进行数据的录入。同时在WEB端对学生账号 进行初始化学生密码。最后系统管理员主要在系统管理模块进行数据 字典的维护和管理，对各模块的控制开关进行控制，对数据库的备份 和对数据进行维护等。 2.2学生学籍模块的应用 学籍管理员通过学生学籍管理模块完成学生学籍管理的信息化和 网络化。每年新生入学后，由学籍管理员创建学生学籍档案，完善学 生的基本信息并生成学号等，处理学生的学籍异动、专业分流等。各 系部教学秘书根据本系部学生的情况进行相应的学籍管理等。 2.3教学计划模块的应用 教学计划管理员根掘人才培养方案对理论课程和实践课程进行课 程编码，录入课程名称、学时、学分、课程类别等相关信息，设置各 个教学系部不同专业、年级的教学计划，从而形成完整的专业教学计 划资源库。 2.4教学安排模块的应用 教学安排管理员根据教学计划读取学年学期教学计划。教务处统 筹全校公共必修课程和选修课程，设置理论教学任务和实践教学任务 并编排课表；各系部根据教学计划设置本系部的专业课程理论教学任 务和实践教学任务，并编排课表。对于一些需要分组教学的课程，巾 各系部完成