案例示范：如何开税票.doc

学会计、学出纳，就上会计学堂论坛 会计学堂论坛-20万会计人的选择 防伪税控开票机的操作方法 第一部分：开票子系统的组成 一、防伪税控系统的构成运行在税务端：税务发行子系统；企业发行子系统；发票发售子系统；认证报税子系统。运行在企业端：防伪 税控开票子系统。 二、防伪税控开票子系统的组成防伪税控开票子系统由三部分组成：通用设备、专用设备和应用软件。 通用设备： 1、计算机：P 2 以上的 PC 机，建议有 64M 以上内存，2G 以上硬盘空间，预留 AT（ISA）扩展槽 1 个，P CI 扩展槽 1 个，3.5 寸软驱 1 个，光驱 1 个。 2、打印机：针式打印机，用于打印专用发票和各种表格。打印能力 1+6。 专用设备： 1、金税卡：主要由加密功能部件、税控黑匣子两个功能部件组成。加密功能部件：将发票上的七项重要数据加密生成 84 位电子密码。税 控黑匣子：是一个大容量的存储鳎 笠悼 叩姆⑵钡闹饕 荼恢鹨淮娲⒂谡飧龊谙蛔又小 n 2、税控 IC 卡：企业用的是税控 IC 卡。由于 IC 卡上信息不易被修改，可以保证数据的安全性，所以它是企业与税务机关信息传递的 介质。主要功能：（1）传递企业所购发票的号码和张数；（2）抄取、传递企业授权、纳税数据；（3）进入防伪开票子系统的“钥匙”。 3、IC 卡读卡器：读取 IC 卡中的信息传送给黑匣子，或读取黑匣子中的信息写入 IC 卡。 4、金税 卡和 IC 卡是 一一对 应的， 任何开 票机之 间都不 能混用 ！否则 将锁死 开票机 ！ 应用软件： 1、Windows98II 中文版操作系统 2、开票系统 FOR WINDOWS 三、防伪税控系统的安全要求 1、 发票、专用设备、IC 卡分开保管，下班或不用时应锁入抽屉或保险柜。 2、 防伪税控系统的通用设备要专机专用。 3、 防伪税控系统的专用设备不能相互通用。 4、 不允许携带设备外出开票。 5、 开票系统由取得防伪税控资格证书的专人操作，若有人员变动应重新培训。 6、 一旦发生发票或专用设备的丢失应立即向税务机关报告。 7、 企业注销、减少分开票机后，所持两卡应及时返回给税务机关统一销毁。 8、 严禁私自修改开票系统的各种数据库，严禁各种非法操作，一旦发现，必将严惩。 四、防伪税控开票子系统的功能模块本软件的主要功能模块有： 业务处理功能：以填开增值税专用发票为核心，围绕着这个核心而设置发票库存管理功能、发票与销货清单的填开、销货清单打印格式 设计、编码库（发票类别编码、客户编码与行政区域编码、商品编码与税目编码）、管理功能；另外，为了报税需要而设置发票数据统 计以及报表输出功能、抄报税管理等功能。数据维护功能：将本系统中所涉及到的表格以列表形式列出，并列出了相关的字段设置、属 性，提供数据管理、维护的功能，同时用户也可以在此功能模块中查找金税卡错误信息表。 第二部分：防伪税控系统基本工作原理 一、发票的购买、读入、分配、退回 1、企业 安装本 系统后 ，并不 能马上 开发票 。企业 安装本 系统后 第一次 购买发 票时， 应先带 IC 卡到 税务机 关进行 购买发 票授权 ，然后 才能购买发票,每次限购一卷发票。 2、企业日常购票时，带（主）开票机 IC 卡到税务机关购票，税务机关根据情况决定是否向企业售票。 3、企业购票回来后，将税控 IC 卡插入读卡器，执行 “发票读入”操作，将购买发票的起止号读入到开票系统中，才可正式开具发票。 4、企业有主分开票机时，用主开票机的 IC 卡到税务机关去购票，将所购发票的起止号码读入主开票机，然后由主开票机将发票的号 码分配到各分开票机的 IC 卡上，再读入各分开票机。 5、退回发票时先选择要退回的发票卷从开票系统退回到 IC 卡，再带 IC 卡到税务机关退票。企业有主分开票机时，分开票机中发票的 退回是分配的逆向过程。 6、 购、退回及分配的发票必须在本 会计月内读入。 7、企业购、退票必须遵从税务机关的规定。 8、购、退票每次限一卷，待读入金税卡或退回税务局后才能进行下一次购、退票。退票时可选择企业想退回的任意一卷发票。 ? 2、开始初始化：它将建立本系统使用的全套数据库，清空系统所有的当前库销项发票数据，录入系统管理员姓名，使系统进入“ 初始设 置”状态。这是初次使用本系统的首要操作，否则会引起数据的混乱。另外，当系统发生故障或是数据不正确且无法修复必须重新开始 时，也要使用本操作，这种情况下建议在初始化前做好数据备份工作。 3、税务信息：这是输入企业的具体税务信息，将作为开票时的销方信息，其中有关金税卡、单位名称的信息由系统自动填写，无法修 改。当银行帐号有多个时，输完第一个后，使用“ ↓”键可以输入第二个、第三个。在日常工作中可以对税务信息进行随时修改。 4、 编码