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“眼高手低”之word技巧——环境管理研究方法漫谈（一） 张勇 环境科学系 2009年10月26日 提 纲 “眼高手低”别解 Word应用——如何“手低” Word个人体会和想法 一、“眼高手低”别解 “眼高手低”别解 什么是“眼高手低” 眼高手低的原意：是自己要求的很高，而实际能力却很低。这里的意思，反其意而用之，做一件事情，就应该“眼高手低”。 就是说要站得高，对自己要有高标准，高要求，但又必须能够从小处做起，从具体事情做起。 这就是平时 常说的从大处着眼，从小处着手。 既不要眼高手高，也不要眼低手低。 “眼高手低”(1) 地学组要求的“眼高手低” “眼高手低”： “眼高”意味着： “手低”意味着： 环境管理的研究方法 多种方法 其中一条重要的经验是“眼高手低” 环境管理学研究的一个体会和要求 二、Word应用——如何“手低” WORD应用——如何“手低”(1) 如何更高效地使用WORD 分节 使用标题 使用目录 查找和替换 使用VBA 模板 画图 WORD应用——如何“手低”(2) 分节 WORD文件的基本结构是“节” 节的应用一：横、纵版面 节的应用二：在不同节中分别加入页码 节的应用三：合并多个文档 节的应用四：其它基于“节的”排版 举例说明 WORD应用——如何“手低”(3) 使用标题 标题是一篇文档的“骨架” 使用三级标题 使用表格和图表标题 标题格式的统一和更新 举例说明 WORD应用——如何“手低”(4) 使用目录 目录是一篇文档的“门面” 基于标题，生成三级目录 目录格式 举例说明 WORD应用——如何“手低”(5) 查找和替换 查找和替换是增加编辑效率的“小动作” 一般查找的替换 几个特殊字符的查找和替换：回车、软回车等 上下标的查找和替换 表格、图表、公式快速查找 举例说明 WORD应用——如何“手低”(6) 使用VBA VBA是Microsoft office中处理大量文档、简单计算或稍复杂编辑排版的小型应用程序 VBA－visual basic for application VBA for Microsoft word excel 举例说明 WORD应用——如何“手低”(7) 模板 模板是一个机构或组织的文本统一“规范” 模板的内容 地学组的模板建议 举例说明 WORD应用——如何“手低”(8) 画图 框图是表达逻辑和核心内容的最有效和简洁的手段 一般的框图 好看的图 能用WORD画的一些图 三、Word个人体会和想法 WORD应用——个人体会 电脑和Word改变工作和生活方式 Apple机的启蒙 电脑水平高＝WPS＋五笔字型 Thinkpad: New World, New Thinking 日新月异的电脑和网络技术 WORD应用——个人体会 推荐使用王码五笔字型 王码五笔字型18030简介 几个常用特殊字符的输入 建议用“区位输入法” 五笔字型的打字写作速度 写作非常非常熟悉的文本，如个人简历、环境管理学教案等，约100－120字／分钟； 专业上非常熟悉的文本，如水资源、环境规划与管理类的论文报告等，约80－100字／分钟； 一般教学、科研报告、文本，约50－60字／分钟； 手写，约20字／分钟。 “手低”的标准和好处 “手低”的3个标准 手快：速度快 手勤：常动手 手准：少出错 好处1：熟能生巧 打字员的成就感：打字象在飞 想到哪里，打到哪里 打字真得不累不烦了 纯粹的个人爱好 “手低”的标准和好处(2) 好处2：节省时间和心情 更快速和高效地完成事务性、工作性、重复性的各种报告，提高工作效率、效益和质量； 好处3：关注真正问题 Word技巧类书籍推荐 “它山之石，可以攻玉” Office 办公应用软件推荐书目 Word技巧总结和想法 “白领WORD” 也编写一本关于WORD的小册子 提高Word效率和效益 谢谢，再见。Thank you and good bye * 环境管理研究方法与案例分析 眼高 手低 图　上海市节水型社会建设的主要考核指标示意图 图　上海市节水型社会建设的主要考核指标示意图 节省出大量时间、精力和头脑，去观察、思考和研究真正的科学问题，即在科学研究中如何“眼高”的问题。 《 神气活现Word 》 作 者：碁峰资讯 编著 出 版 社：人民邮电出版社 出版时间：2006年7月 ???????????????? 《 Word 排版之道 》 作 者：宋翔 编著 出 版 社：电子工业出版社 出版时间：2009年4月 ?????????????????? 《Word排版艺术》 作 者：侯捷 编著 出 版 社：电子工业出版社 出版时间：2004年10月 ?????????????????? 《 Word 非常接触 》 作