毕业生档案管理工作分工和要求.docVIP

附件： 毕业生档案管理工作分工及要求 为认真做好毕业生档案的收集、整理、装档和转档工作，搞好工作衔接，确保学生档案管理工作准确无误，结合我校实际，制定本档案管理工作分工。 一、毕业生档案资料收集及责任部门 1.学生录取档案卡 普通中专、三二连读大专学生的录取档案卡，由招生办公室于每年十月份在当年的新生录取工作结束后提供给学籍管理室。责任部门：招生办公室。 2.学生学籍登记表 每年新生入学后，由学籍管理室将学生学籍登记表发放给各新生班班主任，由班主任负责组织本班学生进行填写，要求信息准确并且不能涂改。每年开学两周后上交到学籍管理室。责任部门：学生处、各专业科。 3.毕业生登记表 毕业生需要在毕业前填写毕业生登记表，由学籍管理室下发给各毕业班班主任，由各班主任组织本班学生填写，要求填写真实准确，需在规定时间内上交学籍管理室，由学籍管理室到学校办公室或者到相关大专院校加盖学校公章才能生效。责任部门：学生处、各专业科。 4.学生成绩单 普通中专、三二连读中专段、三二连读大专段毕业生需打印学生成绩单，成绩单需加盖学校公章方能生效，由教务处负责提供。责任部门：教务处、各专业科。 5.实习鉴定表 实习鉴定表需加盖实习单位印章方能生效，由教务处负责提供。责任部门：教务处、各专业科。 6.学生奖惩材料 学生在校期间的各种奖惩材料由学生处负责提供并加盖学校公章。责任部门：学生处。 7.团籍材料 学生团