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天思经理人ERP销售指导文档 业务财务一体化 财务初阶 ——从台帐向财务电算化的转变 一般财务软件 ----从会计电算化过渡到一般财务软件 财务软件与业务未集成的缺陷 ——财务与业务管理未集成 企业信息化问： 本来就应该共享的东西为什么不共享？ 本来应该即时即刻共享传输的数据为什么非要等到业务将一切结束后才能拿到财务部门手中？ 本来应该即时产生的信息流、资金流、业务流为什么非要延迟到结尾财务部门核算出来后大家才能共享？ 本来应该由业务部门一次产生的财务数据为什么非要等堆积成山后堆给财务让他们重复再做一次？ 如果这段时间内财务没有及时得知业务发生额，而企业内部投机者利用这段时间进行内部投机或外部投机，造成的损失应该如何避免？ 企业管理者细细想来 这些浪费时间、浪费资源、浪费信息传输即时性的问题，给企业造成了多大的损失？ ERP软件 ——业务、财务一体化集成管理 ERP信息集成的思路 ——物流带动资金流 我们进行企业信息化时，提出一个减轻这种庞大工作量的手段，我们认为，任何企业，都是现有业务的发生，才有财务的汇总。 既然如此，为什么不以业务为始，用即时即刻发生一笔业务就产生一张凭证的方式，来减轻将来汇总到财务部门时重新再做凭证的重复工作呢？ 请看软件操作举例? 天思经理人ERP对于业务、财务一体化管理的优化 这样，天思经理人ERP使财务管理真正成为了企业管理的核心 * * 天思软件集团 电视剧情节：民国时期钱庄老板在对帐时，面对一摞又一摞厚厚的帐本感叹道，如果把这些帐目用一种什么方法分门别类地归集好，查的时候直接按照目录自动查出来，那该节省了多少人力物力劳力财力啊！ 现代人实现了电算化，告别了手工台帐 问题: 这仅仅只是把手工帐搬到了电脑上，如何进行管理？ 如何实现财务和业务这两个原本就不可分割的业务模块的集成？ 客户案例： 实施企业信息化时，只用了单纯的财务模块，业务还是手工台帐的方式运作，实施了一段时间后，问题出现了。 财务发现，没有上软件的业务跟财务方面每月都有很大的资金、库存差异，业务方面已经销货且已经从仓库中发出货物，而且已经收到客户的回款。 但是业务给财务反馈的信息是，销货且已经从仓库中发出货物，但是没有收到客户回款。等过个把月，财务得到这方面真实的信息时，已经延迟了很长一段时间，滋生了内外部投机，造成了巨大的损失。财务部门的监管职能，形同虚设。 由于不了解业务流程，造成业务的混乱，短短的半年，销售部门的一些业务员利用这个漏洞，建立了自己金额庞大的小金库。而财务部门毫不知情，只是在每次对帐的时候，两个部门的人经常因为互相推卸责任而争吵。  企业管理者提出很简洁明了的要求： 业务每月每周每天发生的营业额能及时反馈到财务部门，并能在相当短的时间内形成及时报表以供决策者进行宏观调控。 在现有的财务软件能实现的功能上，更大限度地减少财务的工作量。 针对客户提出的要求，软件供应商的对策： 用软件的手段，实现业务、财务一体化管理思想，即，在进货销货的单据作业中，预先设置好凭证模版，产生进销货单的同时，以此模版自动产生进销货凭证。 同一时间内，财务部门打开总帐凭证界面，就能看到一张张不用自己手工录入就已经产生的凭证。 一举而两得，一方面解决了业务部门利用回款延迟时间投机的问题，另一方面，满足了客户希望减少财务工作量的单纯愿望。 点击凭证号码，直接追踪到生成的进货凭证 由凭证模版直接产生进货凭证 进货单登记程序操作界面 一般凭证程序操作界面 此凭证为进货单自动结转生成的 天思经理人的进一步优化措施： 经理人ERP除了以上功能外，更有一种凭证自动结转的功能 它有灵活的切凭证方式，包括逐单、逐日、逐月、逐客户厂商、 逐制单人、逐帐户代号分别切凭证 更有灵活的过帐方式，包括自动过账，即切制凭证的同时，凭 证自动过账，也有审核过账方式 相对于汇总切制凭证，也有汇总审核，然后批次过账的处理方 式与之配套。 凭证批次自动结转操作界面 双击追踪产生凭证 双击追踪来源单据 ?跟踪显示生成的凭证 ?跟踪显示产生凭证的原始销货单据 使所有运作环节与财务紧密联系 所有运作过程状态能够实时反应到财务 财务结果也能尽快反馈到各级管理者， 使其迅速改善业务和管理。 根据不同的转切方式和过帐方式，可以看到表身已经结转切制后的凭证，和单据类别，由何种单据产生，而且可以根据来