商务写作技巧1凸显读者利益商务写作不同于校园写作，目的不是展示你.PDFVIP

商务写作技巧1 凸显读者利益 商务写作不同于校园写作，目的不是展示你的知识或者语言才能， 而是建立与客户或同事之间的良好关系，说服对方去做你想让他/她 去做的事。如何才能有说服力呢？技巧之一就是时刻以读者为中心， 关切读者之关切，强调读者之利益。 例1： We offer an online business writing course that we have complete faith in. 分析：这句话看似是陈述句，但实质目的不言而喻：推销其网上 商务英语写作课程。是否有效呢？从语言上来讲，没有任何语法用词 问题，但两次第一人称“we”的使用，让人感觉写作者时时刻刻以自己 的立场与视角为出发点。你有信心，so what? 又与我何干呢？因此， 只有强调读者如何能从这门网上课程中受益，才能把这门课程推销出 去。 修改版本： The sooner you take our online business writing course, the sooner the rewards will be yours. To improve your business writing skills, please take our online writing course (see www. onlinewritingcourse. com). 修改分析： 1. 我们可以有无数个修改版本，但无论怎么改，都要强调读者的 利益（“the rewards will be yours ”, “to improve your writing skills”）; 2. 当我们强调读者利益时，可以看到第二人称“you”, “your”, “yours” 就会被高频使用，这是商务写作中常见的“you-view”; 3. 有些连接词如 “the sooner…, the sooner…” 起到一个鼓动的作 用；而祈使句的使用也能敦促读者迅速采取行动 （在这个例子中， 就是鼓励读者马上去购买这个网上课程）。 例2 朗德力（Laundri) 自助洗衣 随时 随心 分析：如今创新创业项目遍地开花，如何为自家的项目或品牌设 计一个朗朗上口的广告标语或口号呢？上面是一个校园自助洗衣的 中文广告，如何用英文来表达呢？ 样文： 1. Your Laundri, your time, your way 2. Laundri, 24-hour service, at your convenience 3. Laundri gets the washing done, leaving time for sports and fun 分析：同样，我们的广告口号可以译成各种版本。 样文 1 是直译，凸显了“you-view”, 但服务的特色与内涵太过笼 统，没有说清楚; 样文2 同样简短、朗朗上口、强调读者利益，且服务内容更为清 晰地表达出来了； 样文 3 更有诗意，可以看到两句是押韵的，强调了读者的利益， 但具体的服务内容却有些含混。 三个版本各有特色，各有优缺点，各位同学能不能提出更好的建 议呢？ 那是否第二人称代词 “you” 用得越多越好呢？ 在强调“you-view” 的同时，并不意味着商务写作中“you” 用得越 多越好，也并不是说什么情况下都可用“you”。如果短短的一段话中过 度使用“you”，会让读者感觉不真诚。有些情况下，如果我们想表达的 是负面信息或者有伤及读者颜面的可能，“you ”就更需慎用了。 例3 ： … Your bank has returned your premium payment described above for Non-Sufficient Funds the second time and it cannot be redeposited. Your insurance coverage is now no longer in effect and cannot provide protection to your beneficiaries nor build b