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提高效率 与其拼命工作不如有效工作 讲授：韩新民 2013年5月 第一部分 效率的概念 一、什么是效率？ 是指的单位时间里实际完成的工作量。因此，所谓效率高，就是在单位时间里实际完成的工作量多，对个人而言，意味着节约了时间。 二、提高效率方法： 1、保持最佳的工作激情。 2、选择最好的工作方法。 3、工具的选择和使用。 4、懂得劳逸结合。 5、树立良好的时间观念（时间管理）。 6、团队协作。 7、激情工作 快乐生活 第二部分 加强时间管理 提高工作效率 第一章: 妥善安排你的时间 第二章: 与其拼命工作 不如有效工作。 时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。   现代管理大师---彼德.德鲁克： 不能管理时间，便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》 第一章 妥善安排你的时间 第一章 妥善安排你的时间 （二）时间管理 1、什么是“时间管理”： 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上，为了目标的最终顺利实现，在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置，以达到快速的行动和高效的流程 ； 第一章 妥善安排你的时间 （二）时间管理 2、时间管理的重要性； 1)优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程，提高工作效率，注重时间管理。 2)现阶段快速发展的集团公司，要求必须关注时间的科学使用。 3)科学的时间管理是我们提高工作效率的基础。 4)合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做事情井井有条，不再盲目。 5)合理的时间管理，是综合能力的一种体现，是我们对管理者最基本的要求。 第一章 妥善安排你的时间 第一章 妥善安排你的时间 (二) 时间管理 4、时间是这样浪费的 1、缺乏计划；2、没有目标；3、拖延；4、抓不住重点；5、事必躬亲；6、有头无尾；7、一心多用；8、缺乏条理与整洁；9、总是在找东西；10、简单的事情复杂化；11、懒惰；12、浪费别人时间；13、盲目行动；14、不懂授权；15、盲目承诺；16、越权指挥；17、救火----总是忙于事后补救工作； 上级领导也会浪费你的时间：开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标明确。 工作系统不畅同样浪费时间：客人来访、上级文件、员工离职、人手不足、训练不够。 生活条件更容易浪费时间：通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家离工作地点远、上班时间太早…….. 时间浪费的陷阱 第一章 妥善安排你的时间 （二）时间管理 结论： 1、必须学会将事情根据四象限全面分类、分析、管理。 2、如只关注第一象限会使人长期处于高压的工作状态，经常收拾残局，处理危机，容易使人疲惫。 3、第三象限应该收缩； 4、第四象限应舍去。 第一章 妥善安排你的时间 （三）珍惜时间 司马迁写《史记》花了十五年； 李时珍写《本草纲目》花了二十七年； 曹雪芹写《红楼梦》花了十年； 达尔文写《物种起源》花了四十年； 马克思写《资本论》花了四十年； 歌德写诗歌《浮士德》花了六十年； 托尔斯泰写《复活》花了十多个春秋，主人翁马斯洛娃的形象修改了二十多次。 第一章 妥善安排你的时间 （四）如何驾驭时间 1、 分出轻重缓急； 2、把握现在，着眼将来； 3、把握青春岁月； 4、善于“挤”时间； 5、找出浪费时间的根源； 第一章 妥善安排你的时间 （五）讲究效率 1、怎样才能提高工作效率呢？ （1）要有高度的事业心； （2）敢抓低效率 ； （3）勇于革新； （4）解决老大难问题 ； （5）绷紧工作的弦 ； 第一章 妥善安排你的时间 （五）讲究效率 2、如何提高员工的工作效率 （1）告诉员工明确的目标和要求； （2）向员工提供必须的资源 ； （3）解决员工不能克服的困难 ； （4）给予完成任务的员工奖励； 第二章 妥善安排你的时间 （五）讲究效率 3、提高工作效率和工作质量 8招26法 第二章 如何提升效率(与其拼命工作，不如有效工作） 养成良好的管理习惯，提高工作效率。 一、合理安排自己的时间； 二、做到不浪费时间； 三、每天行动，养成习惯； 四、动脑子找方法，把工作上升到更高的层面； 五、聪明的员工善于变通； 六、分解工作难题，各个击破； 七、打破思维定式，一