印章管登理制度.docVIP

第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 11 页 印 章 管 理 制 度 第一章 总 则 第一条 为进一步规范我司印章管理，统一印章种类、规格、使用范围，明确印章刻制、保管、使用、销毁标准，以避免由于印章管理不善造成公司信誉上、经济上的损失，特制定本管理制度。 第二条 本管理制度适用于公司所有印章。 第二章 印章的类别 第三条 公章 （一）定义：代表所在公司的法定名称，正式代表公司的权力和职责的印章。 （二）使用范围：公司下发的红头文件；以公司名义发出的对外函件及报表；以公司名义出具的证明、担保、授权委托书等法律文书；以公司名义签订的非经济合同类协议书；其他须加盖公章的文件材料。 （三）印章格式：公章为圆形、直径4.2cm、五角星、文字自左而右整圈环绕。 第四条 法人代表名章 （一）定义：刻有法人代表姓名，代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责的印章。 （二）使用范围：公司开具的支票；其他须加盖法人代表名章的凭证与法律文书。 （三）印章格式：方形、边长1.8cm 第五条 专用印章 （一）定义：为行使某一项专门性业务而使用的印章，印文中除刊有公司的法定名称外，还刊有专门的用途。我司专用印章包括财务专用章、合同专用章、业务专用章、人事专用章等。 （二）使用范围 1、财务专用章：往来对帐需财务确认的核对函件；结算、结账证明；涉税报表、资料及相关退税资料；其他需要加盖财务章的文件材料。 2、合同专用章：以公司名义签订的各类经济合同。 3、人事专用章：收入证明文件；公积金贷款；终止或解决劳动合同决定书；政审函；大学生实习鉴定；在职证明；住房证明；人事介绍信、劳动合同备案花名册等、独生子女证明、单身证明、培训合格证书、对外招聘合作协议、考勤证明、参保养老医疗证明、初婚未育证明、商调表、退档证明、旷工通知书、毕业鉴定审核、其他培训、会议邀请函。 房屋业主的函件往来确认。 （三）印章格式 1、合同专用章、人事专用章采用圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕； 2、财务专用章有方形章和圆形章两种，圆形章同上，方形章，边长2.5cm 3、发票专用章采用椭圆形，4cm*3cm，文字自左而右环绕； 4、人事专用章为圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕。 第六条 其他印章 （一）党委印章 1、使用范围：以党委名义上报的公文；党委开具的各种介绍信、证明信、外调信等；接转组织关系；党员入党材料审核文件；其他需加盖党委印章的文件。 2、印章格式：圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕。 （二）工会印章 1、使用范围：以工会名义上报的公文；其他需加盖工会印章的文件。 2、印章规格：圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕。 第七条 戳记 （一）定义：代替某些手写方式刻制的印章，作用是代替手写功能，部分戳记还有一些正式作用的含义。 （二）使用范围：根据刻制规定的特定范围进行使用。 （三）印章规格：采用小四、条形、文字自左而右排列、宋体。 第三章 印章的刻制、登记与启用 第八条 印章刻制申请程序 （一）申请部门填写《印章刻制申请单》（附件一），明确印章形状、规格、使用范围等相关内容。 （二）戳记的申请流程： 1、印章按以下流程进行刻制： 申请人?申请部门负责人?总经理 第九条 印章、戳记刻制登记程序 （一）刻制印章、戳记审核同意后，由总经办按照国家相关规定进行刻制。 （二）印章、戳记刻制完毕后，进行《印章领用台帐》（附件二）的登记。 第四章 印章的保管与使用 第十条 印章保管 （一）总经办为印章管理部门。各部门负责人为印章管理最终负责人。 （二）印章保管部门、保管人 1、公章：由总经理指定专人负责保管； 2、财务专用章：由财务部负责人保管； 3、法定代表人名章：由财务部负责人指定资金会计保管； 4、合同专用章由总经办负责人保管； （四）特定情况下保管人的规定 1、印章保管人岗位空缺或人员处于试用期间，由印章管理部门负责人指定其他人员保管，须经总经办审核。 2、印章保管人出差或休假，影响到印章使用时，印章保管人需将印章临时交接给本部门专人保管（财务专用章与法定代表人名章不得指定同一人保管），并及时报总经办备案。如因交接期间印章出现问题，临时保管人负直接责任，保管人、印章管理部门负责人负连带责任。 3、印章保管人离职、印章保管人临时变更时，必须办理印章的交接工作，保管人、交接人、监交人（总经办人员担任）必须签字确认。 第十二条 印章的使用 （一）除戳记、发票专用章，其他印章须填写印章申请单方可使用 1、经办人填写《印章使用申请单》，并经权限审核人批准后连同需盖章文件一并交印章保管人。公章、合同章的权限审核人为总经理，其他印章为保管部门负责人。 2、印章保管人须查看文件用章审核手续是否齐全、有效，经确认有效审核人