关于2012届毕业生档案转递工作的安排.docVIP

PAGE PAGE 1 关于2012届毕业生档案转递工作的安排 各院（系）： 2012届毕业生档案的整理转递工作即将开始。整个工作将分两个阶段进行，第一个阶段是最后一次装档；第二阶段是发档。由于涉及毕业生成绩单及派遣报到证装档，使整个档案转发工作时间紧、任务急，要求必须准确无误。因此，每一位参加毕业生档案装档和发档工作的同志都要认真做好此项工作。 此项工作实行分工负责制。从档案材料的准备、装档、发档，要各负其责，协同做好档案转递工作。装档工作由各院（系）负责，由主管学生工作的领导带队，组织辅导员及学生干部进行装档，发档工作由档案室负责。具体要求如下： 一、学生档案装档内容： 1、学生登记表 表中含总结、自传，评语等，一定要填写完整。按项目要求填写完毕后，必须加盖学校公章，否则不能生效。（学生登记表盖各院、系章。） 2、毕业生登记表 按项目要求填写完毕后，必须加盖学校公章，否则不能生效。（毕业生登记表盖学院公章） 3、学生成绩单 由学院教务处提供，必须将以下6个印章加盖齐全方能生效。 ⑴教务秘书章 ⑵ 院长（系主任）章 ⑶学院公章 ⑷授予学位章（横戳） ⑸是否同意毕业章（横戳） ⑹成绩单制表人章（签字） 4、教育实习成绩评定表（或专业实习鉴定表） 必须有实习单位印章方能生效。 5、党（团）籍材料 党籍材料分党员和积极分子两部分： 党员需装以下材料: