6S管理的定置管理标准之办公室的管理.docVIP

? 6S管理的定置管理标准之办公室的管理 办公室指各单位的办公室、会议室等人员直接办公或辅助办公的非作业现场。 1.1室内物品存放的位置必须经过科学的设计，认真的清理，做到合理、方便、整齐、朴实。办公室应合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置。物品摆放有序、整洁。办公桌摆放应避免使用者背部朝向门。 1.2 要求柜顶上不应摆放物品，柜底不放杂物，所有物品定置放置。 1.3 办公时间内，办公桌上摊放的文件资料均是当日要用的。除办公时间外，办公桌上不摊放各类资料等。 1.4各办公室内每个办公桌的定置图统一由专人保管存放，不必贴挂。 1.5每一办公桌只能用最下层的一个抽屉放置私人物品。 1.6 置于办公桌上的文件架内只能存放三天内使用的文件资料，每个文件夹要分类标识清楚，每个文件夹内的资料超过3份就必须有目录清单。 1.7文件柜内的文件、资料，一个月内经常使用的放在上面，半年内周期性使用的放在中间，两年内周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齐美观、号位一致。三年以上（含三年）要使用的归档保存。 1.8定置图贴在柜门左边内侧。文件柜内的文件资料分类存放并有标识，字体为3号宋体，如文件盒内有两种以上，盒内要有文件类型目录清单。文件柜实行一柜一图，柜内每层、每堆物品应有定置标识，标识内容与实物相吻合。资料柜定置图见附图3。 1.9工作椅要以与之对应的办公桌为相对位置基准，定置放置。长时间外出办事或下班后，无扶手工作椅处于全推进状态，有扶手工作椅应端正置于办公桌正面。 1.10室内墙壁不得随意悬挂、张贴各类物品。可悬挂展示板、挂钟、定置图及宣传标语（画）。 1.11卫生用具放在规定位置，并保持清洁。建立办公室清扫制度。办公室墙壁、窗户、地面、桌椅、箱柜等要每周进行一次清理、整顿。 1.12电话号码单不要贴在墙上或影响美观的位置，可制作成电话簿，置于电话机旁。 1.13私人物品应保持最低限度，工作服不超过两件、毛巾一张、肥皂一块、卫生纸类不超过两包、雨伞一把、药品少量。每一资料柜内只能预留一处放置个人提包、工作服及雨伞等私人物品且摆放整齐。墙面和靠椅上不允许悬挂上下班更换衣物及其他用品。 1.14 计算机内保存的文件资料分类科学，便于查找。 1.15 办公室地面平整、干净、通畅。门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整 1.16办公电器设备导线、线缆集束，整齐、美观，并符合安全要求。 1.17 下班后关闭所有电气设备电源及门窗。