单据的制作.docxVIP

实训报告2：单据的制作（发票、海运提单、保险单） 1.商业发票 1.1出票人名称与地址 在发票正上方表示。发票印制时就已经固定。 出票人的名称应该是信用证受益人的的名称。 由于正上方有出票人名称，一般不需另外签字。 1.2发票名称要标明 Invoice 1.3发票号码和出票日期 发票号码出口商自行编制，代表整套单据的代表号。 发票日期在其他单据之前，是签发最早的单据。但也不能迟于信用证规定的议付日期。 1.4信用证号码和合同号码 除非结算方式不使用信用证方式，发票都应列明信用证号码。 1.5发票抬头人 一般以开证申请人为发票抬头人。 如信用证规定了收货人名称，按照信用证填写。 托收和汇付方式下，都应以合同的买方为抬头。 1.6运输方式、起讫地点 应与提单上表示一致。如有转运，应明确表示转运地。 运输方式： 海运：by sea; by vessel 空运：by air; by airway 铁路：by rail; by train 公路：by road; by highway 邮政：by mail; by post 1.7唛头 要与信用证上的规定绝对一致。 1.8货物内容 包括商品名称、规格、尺寸、品质、数量、重量、包装等。 发票内容应按照信用证一字不差的地照列。如果信用证只规定了统称，发票也照样以统称表示，然后再分别列出具体名称。 发票上货物的数量和重量应与提单上的描述一致。 1.9价格 包括单价、佣金和总值。 1.10特殊条款 信用证要求加注的细节，如进口许可证号、外汇批准号等。 2.海运提单 2.1提单上的当事人 1.托运人（shipper）也称发货人（consignor）,是指委托运输的当事人。如信用证无特殊规定，应以受益人为托运人。 2.收货人（consignee）提单的抬头，是银行审核的重点项目。收货人栏的填写必须与信用证完全一致。 3.被通知人（notify party）即买方的代理人，货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续。副本提单必须填写被通知人，是为了方便目的港代理通知联系收货人提货。 2.2提单上的运输港 1.装运港 Port of lading 2.卸货港（目的港） Port of discharge 3.联合运输终点站，即最终目的地 Final destination如果货物的目的地就是目的港，则该栏空白即可。 2.3正本与副本 只有正本提单可流通、交单、议付，副本则不行。出口商应按信用证规定来要求承运人签发正副本提单份数，并在交单议付时，应提交信用证要求的份数。 2.4唛头和包装 1.唛头（mark No.），标志和号码俗称唛头，即为了装卸、运输及存储过程中便于识别而刷在外包装上的装运标记。提单上的唛头应与发票等其他单据以及实际货物保持一致，否则会给提货和结算带来困难。 2.件数和包装种类(number and kind of packages)即指包装数量和包装单位。件数指本提单项下的商品总件数。如果是集装箱运输，则为集装箱箱数。包装种类一定要与信用证一致。 3.毛重（gross weight）应与发票或包装单相符。 4.尺码（measurement）即货物的体积。 2.5商品名称 商品名称（description of goods）应按信用证规定的品名以及其他单据如发票品名来填写，应注意不必要的描述，更不能画蛇添足地添加内容。如果品名繁多、复杂，则银行接受品名描述用统称表示，但不得与信用证中货物的描述有抵触。如果信用证规定以其他语种表示品名时，亦应按其语种表示。 2.6运费条款 1.运费条款（freight clause）应按信用证规定注明。如信用证未明确，可根据价格条件是否包含运费决定如何批注。 2.特殊条款（special condition in B/L）具体情况具体分析。 2.7提单签发和已装船批注 签单地址通常是承运人收受货物或装船的地址，但也有时不一致。 提单签发的日期不得晚于信用证规定的装运期，这对出口商能否安全收汇很重要。 备运提单，提单的正面没有预先印就的类似已装上船的条款。 备运提单转化为已装船提单的方式有两种：在提单的空白处加“已装船”批注或加盖类似内容的图章。在备运提单下端印有专供填写装船条款的栏目：laden on board the vessel，即已装船标注。 3、保险单 3.1声明事项 即将要保人提供的重要资料列载于保险合同之内，作为保险人承保危险的依据。如被保险人的姓名与地址，保险标的名称、坐落地点， HYPERLINK /item/%E4%BF%9D%E9%99%A9%E9%87%91%E9%A2%9D \t _blank 保险金额保险期限，已缴保费数额，被保险人对有关危险所作的保证或承诺事项。 3.2保险事项 即