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范文范例 参考指导
行政管理体系手册
行政部门的工作职责
行政部门的工作职能
三、行政部门的工作流程
四、车辆管理
五、设备维修及网络管理流程
六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容
一、行政部门的工作职责
1.服务:各部门的后勤服务工作;
2.协调:各部门之间的协调组织工作;
3.监督:公司行政制度的执行及监督工作;
4.管理:公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作;
5.成本控制:公司物资采购及各项运营成本控制;
6.固定资产:公司所有固定资产管理、盘点清查工作;
7.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件,决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组???系统及工作职责研讨和修订;
8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;运用刚柔并济的管理模式,制定符合企业自身的管理制度,运用权力和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性(原则性)、运营管理来达到目的;
9.负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的进行,
首先要制定相关的制度,加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管,办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等;
安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”,“防护为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全;
强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬性的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;
塑造企业形象(信息、宣传)
二、行政部门的工作职能
行政部门对内职能:
公司的安全/环境卫生管理;
来电、来函、接待的登记管理;
会议通知、记录、归档、公示;
印章、证照的保管、使用;
公司的企业文化,各项活动的组织实施,信息的上传下达,横向沟通;
办公用品的采购、管理、分发;
公司各种流程、制度的建设、颁布、修订及监督执行;
业务合同、文档的建设管理;
公司办公室及房屋租赁、维护、物业、水电费用的代缴办理;
公司用车管理。
公司固定资产管理。
行政部门对外职能:
搜集各种服务信息:票务、餐饮、住宿、广告、车辆维修等;
相关单位情况登记,节假日的问候,上级政府单位外务事宜,部门外联公关;
三、行政部门工作流程
物品采购流程:(包括申请、采购、领用、入库等,)
办公用品申请采购流程:(包含申请、采购、发放等)
账务报销流程(包括贴票、借支、冲账、报销等等)
印章管理流程(各部门印章使用登记、保管等)
复印机管理
名片印制管理
订房、订餐、会务管理
四、车辆管理
公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例;
公司车辆由行政部负责管理,分别按车号设册登记管理;
五、设备维修及网络管理流程
报修人员先将报修信息反馈给行政部;
行政部先初步了解详细情况后,如能自行解决先自习解决维修,如不能及时解决需制定维修方案并上报总经理,组织及时维修;
网络管理及维护,行政部必须保证公司办公室人员的电脑正常运行,一旦出现任何故障及使用问题,行政部人员进行维护修理,详细询问并记录清楚故障的原因及情况。
六、行政部门的各岗位职责与工作内容:
行政部主管
(一)、后勤
负责公司的车辆不定期检查、维护、及公司内部使用的车辆检查及维护,车辆保险的办理,并负责为公司内部员工办理公务用车接送事宜;
负责办公场所的水、电、空调正常运行,与物业及时衔接,及时购电、购气;确保公司正常用水用电用气;
负责办公场所内的办公用品的清理工作;
负责公司总经理及内部员工出差预订机票、火车票、订餐、订房等;
上级安排的其他事宜;
(二)、职能
服务于公司市场部及各部门的工作正常展开,管理好行政部门;
根据上级指示负责安排、组织管理层会议、员工会议、部门会议等;
制定、修订、完善公司内部行政管理制度、流程,督促、监督行政管理制度的执行;
制定行政部的季度、月度工作目标、工作计划,并组织、安排与实施;
视各部门工作忙闲程度,不定期组织公司内部员工活动,丰富员工业余生活;
安排员工负责公司总经理办公室的清洁整理,公司内部环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体
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