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* 3是否已养成自动汇报的习惯 实事求是地对工作进度作总结上报。 事中、事后汇报制度。 * 一页备忘录的用途 信息共享 汇报工作 总结得失 知识管理 通知相关人员 档案管理 …….. 写下来的力量 —写下来,可以帮助自己整理思路,把一个问题想得更加清楚; —写下来,写的过程人会变得更加理智 —写下来,白纸黑字,可以督促自己把写下来的任务完成; —写下来,不敢撒谎,因为别人会看到,工作总结中的水分会减少; —写下来,传播更回广泛(互联网);共享更加容易,保存更加长久; —随着时间的延续,经验可以积累并固化; —看属下写的东西比听属下啰嗦更节省时间; —。。。 * 4有效的时间管理 四个要点: 目标 顺序 计划 行动 * 时间效能矩阵图 重大项目的谈判 紧急问题的处理 重要会议 愿景价值观的澄清 计划、准备、预防 学习、培训、人际 重 要 无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬 符合别人期望的事 打麻将三缺一 不 重 要 各种琐碎的闲杂事 无用的广告、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动 紧 急 不 紧 急 * 重要,紧急 重要,不紧急 重要 紧急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要,紧急 不重要,不紧急 扩大 减少 避免 缩小 时间效能基本策略 * 5以终为始——把简单的事情千遍万遍都做到位! 第一次就要把事情做对,次次都做对,这是零缺陷的思想。 简单的事做对了就不简单! 平凡的事做好了就不平凡! * * 执行力! 是一种脚踏实地、实事求是的工作作风 是一种设定目标、积极推进的工作态度 是一种同舟共济、共同进退的管理理念 是一种雷厉风行、快速行动的管理风格 是一种勇挑重担、担当责任的实干精神 * 路虽然还很远,只要方向正确,总有到的那一天。 一旦你到了,却发现新的路又展开了。 * 谢谢大家! * * * 1985年的一天,张瑞敏的一位朋友要买一台冰箱,结果挑了很多台都有毛病,最后勉强拉走一台。朋友走后,张瑞敏派人把库房里的400多台冰箱全部检查了一遍,发现共有76台存在各种各样的缺陷。张瑞敏把职工们叫到车间,问大家怎么办?多数人提出,也不影响使用,便宜点儿处理给职工算了。当时一台冰箱的价格800多元,相当于一名职工两年的收入。张瑞敏说:“我要是允许把这76台冰箱卖了,就等于允许你们明天再生产760台这样的冰箱。”他宣布,这些冰箱要全部砸掉,谁干的谁来砸,并抡起大锤亲手砸了第一锤!很多职工砸冰箱时流下了眼泪。在接下来的一个多月里,张瑞敏发动和主持了一个又一个会议,讨论的主题非常集中:“如何从我做起,提高产品质量”,三年以后,海尔人捧回了我国冰箱行业的第一块国家质量金奖。 张瑞敏说:“长久以来,我们有一个荒唐的观念,把产品分为合格品、二等品、三等品还有等外品,好东西卖给外国人,劣等品出口转内销自己用,难道我们天生就比外国人贱,只配用残次品?这种观念助长了我们的自卑、懒惰和不负责任,难怪人家看不起我们,从今往后,海尔的产品不再分等级了,有缺陷的产品就是废品,把这些废品都砸了,只有砸的心里流血,才能长点记性!” * * * * * * * * * 目标故事:自杀的警察 目标:具体:可实现、可度量、现实、时间性 顺序:工作整理、轻重缓急 计划:需要做什么?什么时间做?完成时间。故事2。5万美元的时间管理法 立即行动:克服拖延、减少浪费、改变思维、一次做好。 * 为了说明这个问题,我们再来介绍一个概念——优先矩阵 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分: 1、既重要又紧急:危机或投诉发生,必须马上处理 2、重要但不紧急:做规划、沟通、建立人际关系,虽然不紧急,但要多花时间在上面 3、不重要但紧急:电话、会议等,要尽量减少 4、既不重要也不紧急:无意义的闲聊,要尽量避免 好,我们回顾一下我们上周都做了哪些工作,把它们放在《优先矩阵》中,并写出所花时间的% 四个象限之间的关系是:如果不花时间在第二象限,那么则会增多第一象限的事情,如平时不关注健康,则会发生疾病,平时不注意设备的维护,则会发生故障,如果平时多多关注客户,则会避免客户的投诉。如果注意力总是放在第一象限和第三象限,则你会处于应变的状态中,如果你有意识调整你的注意力将其放在第二象限,则你会从应变状态转变到制变状态。所以我们应该多投资时间在第二象限。 我们不应全面否定按事情的“缓急程度”办事的习惯,但要强调的是,在编排行事的次序时应先考虑事情的“轻重”,然后再考虑事情的“缓急”。因此我们
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