《云南大学采购项目申报表（2017）》填表说明.PDFVIP

《云南大学采购项目申报表（2017）》 填表说明 一、采购项目总体情况： 1、“采购”是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。 所称“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等，我校将货物分为仪器设备、 实验台桌及办公家具、教材图书、不列入固定资产管理的材料、低值品、易耗品和不属于以上类型的其它 类型等五类；“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等； “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。 2、“采购项目”正式立项时须提交签字盖章的《云南大学采购项目申报表（2017）》原件壹份，含 有签字鲜章的原件由采购管理部门存档保存，申请单位可自行保留复印件备查。填写申报表时，除采购项 目清单可以添加、分页外，请不要破坏表格原有格式，包含表格长、宽。 3、“采购类型”不能在同一份申报表中重复选择。如果采购内容涉及不同的采购类型，必须分表填 写，不属于同一个项目或经费支付范围的采购内容也建议分表填写。不属于政府采购范围的其它采购项目 （如“工程”），应按照相关规定办理。 4、“登记日期”和“项目编号”由采购管理部门收到正式立项的《采购项目申报表》时统一登记。 “登记日期”是采购管理部门收到《采购项目申报表》的时间，也是正式安排进入采购程序的时间。“项 目编号”是项目唯一标识，可以通过该标识进行采购进度查询。 5、“项目名称”填写采购项目的主要内容，不能出现具体采购内容的品牌、型号和技术参数。“项 目负责人”填写采购项目的第一责任人。“项目经办人”和“联系电话”是采购管理部门主要联系的对象， “联系电话”最好填写手机号码。 6、“预算总额”按人民币填写，单位为“元”，“预算总额”须与采购项目清单的“合计金额”的 累计总额一致。 7、 “资金来源”须填写采购项目经费支出的项目名称，或者按照财务部门的要求和规范填写。 8、“购置理由”须在200 字以内根据采购内容进行简要描述，如果空间不够，可另外附页说明。同 时，须有采购项目负责人或项目经办人亲笔签字及日期。 二、采购项目审批流程 1、采购申报表须由申报单位的主要领导填写“申报单位审核意见”，须填写明确的采购审核意见和 申报负责人亲笔签字，并加盖单位公章。 2、采购项目 （或项目经费）涉及相关主管部门时，须填写“项目(经费)主管部门审查意见”。没有 经费主管部门，此栏则可空。如果主管部门直接是财务部门，不用填写此栏。 3、根据相关规定须要报分管校领导审核的采购项目，须提供 “申报单位(项目)分管校领导意见”。 4、 “财务部门审查意见”由财务部门审核，确保是否有经费保障，是否在政府预算范围。没有经费 保障的采购项目一律不安排进行采购。 5、 “采购方式审核意见”一栏由采购管理部门（实验室与设备管理处）根据项目内容及规模进行资 格条件的符合性审核，并报分管采购管理的校领导审批。 注意：  项目总金额超过相关规定的审批权限及流程，须按照相关管理规定执行，表格不够填写，可另附 有分管校领导审批意见的专题报告或经相关职能部门认定的会议纪要或文件等。 三、采购项目清单 1、“采购项目清单”至少须包含一项。包含多项时，如果行数不够，可以通过将将光标放在最后一 行的最后一个单元格并按下Tab 键，将自动分行和分页。 2、 “项目类型”是在以下类型中选择最符合和最接近的一项，例如：办公，教学，科研。该项只能 单选，不能多选。 3、采购项目清单中“通用名称”采用不包含品牌、型号、参数的惯用名称，若无特殊要求外（例如 知识产品或进口产品），不能出现具体采购内容的品牌、型号和技术参数。 例如，通用名称可以填写为“台式计算机”、“打印机”，不能写为“联想计算机”、“HP 打印机”。 4、 “计量单位”可采用台、套、件、个、张、套、批等对应的规范的计量单位名称。 5、“预算单价”和“合计金额”的单位统一为“人民币﹒元”，且必须累计总金额要与“预算总额” 一致。 6、 “交货地点”按最终使用及安装地点 （指校区）填写。 注意：  申报单位在收到批复结果的通知后，须在规定时间范围内及时提供对应的《云南大学政府采购项 目基本需求表 （2017版）》），采购管理部门在收到《云南大学政府采购