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- 2018-12-31 发布于天津
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露天煤矿合同管理制度..doc
露天煤矿合同管理制度
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露天煤矿合同管理制度
1总则
1,为进一步加强合同管理,预防和减少合同纠纷,维护企业合法权益,保障公司生产经营活动顺利进行,提高经济效益,依据《中华人民共和国法》和神东天隆集团公司的有关规定,结合本公司实际,特制定本办法。
2,本公司的合同管理接受集团公司合同管理部门及国家工商行政管理部门的业务指导和监督。
2管理机构及职责
3,综合办负责除销售合同以外的公司合同管理工作,销售科负责销售合同的管理工作。
4,公司配备合同专,兼,职管理员负责各类合同的管理。
5,合同管理机构职责:
,1,对公司各类合同的签订、监督、履行和管理实行全面领导,
,2,协助总经理对全公司全同管理制度、办法的制定、修改和合同管理机构的设置、合同管理人员的配备及奖惩等重大决策进行审定,对出现的合同纠纷确定处理方案,
,3,组织有关部门对重大的合同进行评审。
6,合同专,兼,职管理员职责:
,1,认真学习和贯彻国家有关合同法律、法规、政策管理办法和规章制度,总结推广合同管理经验,
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,2,负责公司合同管理制度、办法的起草、制定、修改工作,
,3,根据上级的安排,参加合同管理岗位培训,提高合同管理业务素质,
,4,负责组织合同洽谈、签约、评审及合同,做好记录并存档,
,5,负责公司公章和合同专用章的保管、使用。
,6,审查、监督、检查、考核合同的签订、履行、变更与解除,
,7,负责与上级合同管理部门的业务联系协调配合,
,8,及时向分管领导汇报合同签订、履行和管理情况及存在问题,
,9,制定公司合同管理目标,以合同管理机构、人员和制度为基础,努力实现经济往来合同化、订立履行程序化、合同文本统一化、纠纷处理法律化、管理制度标准化、合同管理与生产经营一体化、台帐档案规范化、管理手段现代化。
,10,负责合同管理的其他工作事项。
3合同的签订与评审
7,合同文本应采有国家印制的统一文本格式,特殊合同除外,。
8,凡不能即时清结的合同,均应采用书面形式签订合同。确因业务需要,可以适量采用信件、数据电文形式订立合同,但应补签合同。非即时清结的经济往来,禁止采用口头及电话形式订立合同。
9,签订合同程序
,1,资格审查:合同签订人应持有“法人资格证明书”或“法人授权委托书”,同时须审查对方签字人的资格证明书或法人授权委
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托书以及其他代理仅限和有效期限,签约时就将资格证明书或法人授权委托书作为合同的附件予以保留存档,
凡与公司签订合同均须提供营业执照、资质证书、法人授权委托书、签订合同资格证书等有效证件。
,2,资信调查:签订合同前,必须进行资信调查,调查内容包括:营业执照、资质证书、资质等级、经营范围、技术水平、产品质量、资信能力和信誉程度等。
,3,谈判与起草:起草合同内容,必须符合《合同法》和国家有关法律规定,条款齐全,权利和义务规定明确、具体、违约责任清楚,文字清晰严谨,合同用语规范。
,4,会签与评审:签订合同实行审会签制度。各有关业务部门应根据各自的职责范围,严格把关,合同评审会签后,由总经理审批签字。
,5,鉴证与登记:合同签订后,凡上级有关部门、工商行政管理部门要求鉴证、登记的,必须依法办理鉴证、登记手续。
10,凡对外签订合同,除销售合同,必须使用公章,销售合同使用合同专用章。
11,本办法自下发之日起执行。
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