晋中煤炭职围工培训中心规章制度.doc

中心会议管理制度 一、目标作用 为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使中心各种会议通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。 二、管理职责 办公室是中心会议管理的归口部门，负责中心组织召开会议的会务工作和中心行政会议组织和会议管理。 三、会议分类及组织 1、中心会议归纳为三类 1）中心主任、办公会议：由中心主任主持召开，办公室2）全体职工大会：由中心主任主持召开，办公室负责召集。3）上级或外单位在我中心召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）一律由办公室受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。 1、会议召开前，办公室或会议召集部门应提前通知参会人员，以便作好参会准备。2、召开会议所需要的资料由召开会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。如需下发给每个与会人员，则由办公室复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。 3 重要或大型的会议应成立临时会务组，落实好以下几项：会议地址的选定和会场内外的布置及会议设施的准备；会议食宿的安排；会议用品的准备；会议人员接送安排；会议娱乐安排以及会议费用制度。 五、会间管理 1、会前检查 2、会议签到 3、会议纪律1）参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席。因故不能参加 2）参加会议人员的手机开会时应关机或改为振动，重要电话须接听，应到会议室外接听，严禁在会场内大声打电话。 4、会议