2018年办公室部门例会.docVIP

办公室部门例会 　　部门第一次例会 　　会议时间，地点：10.16.晚6:10,1-102 　　会议人员：... 　　未出席人员：...(请病假） 　　会议内容： 　　1.部门成员一次做自我介绍。 　　2.部长发言，内容如下： 　　1）学生会中还是以学习为主，考试平均分再70分以上，每门科目都不允许挂科； 　　2）召开部门会议时，不允许迟到，无特殊事件不允许请假，台上有人发言时，其他成员不允许玩手机，聊天； 　　3）如今，部门的主要工作是查早晚自习，以7:20~7：30为考勤时间点，个助理之间应互相沟通，配合，协调好自身工作，工作时以身作则，不能出现漏查，代查等情况。 　　3.部门奖惩规则： 　　.奖惩情况：部门例会保持全勤，院系举办活动中获得荣誉，工作积极，安排得当等。（加分政策） 　　.惩罚情况：成绩挂科，自动退出本部门；平白无故开会三次不到者，自动退出。 　　4.部门成员相互沟通，加深感情。 　　　　部门第二次例会 　　会议时间，地点：10-26. 星期三下午 6:00 1-102 　　会议人员：... 　　迟到人员：... 　　未出席人员：.（病假） 　　会议内容： 　　1、部长宣布纪检部更名为办公室，对新部门工作做统筹安排，具体工作有：主席团的开会记录，活动签到等考核记录，团学联财务管理以及信息通知。 　　2、根据工作需要，将本部门人员分为三组：考核记录组（...），通讯分配组（...），财务管理组（...）。 　　3、明细要求如下： 　　考核记录组：a、每次活动签到需一人轮流负责，作好记录； 　　b、主席团开会，带记录本将所有事件的时间，地点，要求做好详细记录。 　　通讯分配组：a、将考核记录组收集到的信息进行整理你，然后通知到团学联各部门部长。信息标准形式为，通知：事件、时间、地点、要求......请各部长通知副部及助理。收到请回复。 落款：办公室 b、团学联活动中部门人员公配，调动等。 　　财务管理组：a、信息系活动室所以财物借还都要有详细记录，丢失直接找负责人员。 　　b、系里大小活动经费虽由各部门申请，但本部门均要做好记录，每月进行汇总。 　　4、安排近期工作： 　　a、星期四中午12:10在1-103有场讲座，本部门负责签到工作，主要熟悉签到流程。 　　b、周六下午的足球赛，负责签到，击鼓。 　　会议名称：办公室第二次例会 　　会议时间： 　　会议地点： 第三次部门例会 11.02 星期三 下午6:00 1教103 　　会议人员：王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵旋、姚峰、 曾胜利、王尧、胡伟兵 　　迟到人员：无 　　未到人员：无 　　会议内容： 　　一：主任宣传校报的有关活动，具体内容有 　　1. 有兴趣的同学可以投稿，文稿可以是有关毕业、创业的成功事例，也可以是自己发现的身边有趣的、感人的故事和优美的风景等； 　　2. 来稿须附明所在系、班级和姓名； 　　3. 投稿时间在周六晚六点截止。 　　二：主任宣传记者节的相关活动 　　1 ．华夏传媒文化周； 　　2 ．展出宣传海报和展板； 　　3. 评选十佳记者，并颁发荣誉证书； 　　4. 活动地点、时间：篮球场 11.08 — 11.09 　　三：简明宣传了寝室设计大赛和辩论赛的有关活动 　　四：主任宣布明天系展览的值班安排 　　周四上午1、2节课：曾胜利 　　周四上午第3节课：石飞扬、赵旋 　　周四上午第4节课：石欢、王尧 　　12:00 — 14:00: 姚峰 　　　　会议名称：办公室第三次例会 　　会议时间： 　　会议地点： 　　会议人员：王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵璇、姚峰、曾 第四次部门会议 11月9日 星期三 下午5:40 1—102 　　胜利、王尧、胡伟兵 　　迟到人员：无 　　未到人员：无 　　会议内容： 　　1由部长宣传记者团的招新活动，希望部门成员积极参加。 2部门将进行对各组的人员及人数进行相应的调整，使各组工作量平衡。 　　3近期将有本系负责站岗的工作，届时会通知具体的安排。 4于本周四、下周一与下周四将分别有一次活动彩排。 　　5本周日中午将进行华夏杯足球赛的半决赛。 　　6工作小结： 　1在进行签到是存在代签的现象，在下次签到时应注意。 2参加各个活动及开例会时应注意佩戴工作证， 　　4参加活动及开例会时不得无故旷到，有事应向部长请假，说明原因。 　　7下次例会时间地点不变，如有改动将会另行通知。 　　8部门成员间交流学习、生活及工作情况，加强成员之间的感情。 9此次会议圆满结束。 　　　　第五次部门例会 　　会议名称 ：办公室第四次例会 　　会议时间 ： 11.16 星期三 下