excel实用技巧大全.docx

===============排版篇================== 给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端 有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理 行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见： HYPERLINK /questionExcel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计 占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~ 同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！ 定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化... 不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用... 参考一些官方的模板，例如 HYPERLINK /?target=http%3A///Template/Home.shtml \t _blank OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！，再例如Mac端excel打开就显示的各种模板，很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的，不需要重新设计 ===============操作篇================== Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到 Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列 Ctrl+上/下，跳至表格最下方 Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！ Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据 还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟 Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！ F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！ ‘（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯 复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式） 公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1 快速填充能取代大部分有简单规律的分列、抽取、合并的工作 ===============公式篇================== if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和 max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析 rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的） 定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用 四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解 subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析 sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和 Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域) offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0） text，例text（A1，0-00-00)，转为1988-01-10，用法很多 weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X” column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行... ，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！） 数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆 多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( 分, $E2 ), 0) 0, LEFT( $E2, FIND( 分, $E2 ) - 1 ) * 60 + IF