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===============排版篇==================
给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端
有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理
行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己,可参见: HYPERLINK /questionExcel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高? - 设计
占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~
同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!
定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化...
不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用...
参考一些官方的模板,例如 HYPERLINK /?target=http%3A///Template/Home.shtml \t _blank OfficePLUS,微软Office官方在线模板网站!,再例如Mac端excel打开就显示的各种模板,很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的,不需要重新设计
===============操作篇==================
Alt+Enter在表格内换行,楼上有提到
Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列
Ctrl+上/下,跳至表格最下方
Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!
Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据
还有个很好用的单元格格式转换,推荐大家用熟
Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!
F4,对,你没看错,就是F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天!
‘(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯
复制,选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值,转置(个人推荐用transpose公式)
公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$1
快速填充能取代大部分有简单规律的分列、抽取、合并的工作
===============公式篇==================
if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和
max、min、large,这几个一起,用于简单的数据分析
rand、randbetween,这俩一起,用于生成随机数,也可以用于生成随机密码(用rand配合char可生成中英文大小写随机的)
定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用
四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03并求和,显示保留1位小数,你会在界面上看到2.0、2.0,求和却是4.1,表格打印出来会比较让人难理解
subtotal:用于对过滤后的数据进行汇总分析
sumproduct:返回一个区域的乘积之和,不用A1*B1之后再下拉再求和
Vlookup函数,这个不多说了,神器;另外推荐lookup函数:LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)
offset函数,常用于配合其他函数使用,例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行:=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉,由于不用到列,所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0),我当初是这么做笔记的....:=(A1,向下偏移(向下取整(行数-1)/3),向右偏移0)
text,例text(A1,0-00-00),转为1988-01-10,用法很多
weekday,让你做时间计划表什么的时候,把日期转为“星期X”
column(目标单元格),返回目标单元格所在列数,有时候真的很好用...还有
transpose(目标区域),神奇的转置,把行变成列,把列变成行...
,可在目标单元格后面增加某些字符,偶尔用(我这种强迫患者用的是concatenate公式,我特么有病!)
数组,虽然复杂,但是有的公式配上数组简直爽爆
多百度,例如曾经碰到一个难题,把X分X秒,转为X秒,例如172分52秒,百度半天得到的公式:=IF( IFERROR( FIND( 分, $E2 ), 0) 0, LEFT( $E2, FIND( 分, $E2 ) - 1 ) * 60 + IF
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