公司行政部部门及岗位职责2016.docxVIP

行政部部门及岗位职责 一、部门使命 负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 部门职能描述 1、综合服务与协调 1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。 3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。 4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。 5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。 6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。 7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。 8）完成公司领导临时交办的各项工作。2. 公文处理 1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。 3）负责公司内外文件资料的打英复印。3. 档案管理 1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。4. 人事管理 1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 2）根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 3）负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 4）调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 5）根据公司员工的培训需求，负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 6）负责每年底制定下一年员工业余 HYPERLINK /fangan/ \t /htm/201388/_blank 活动 HYPERLINK /fangan/ \t /htm/201388/_blank 方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。 7）体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨。 8）储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划。 9）保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇，向总经理办公室提议。 5. 后勤服务 1）负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。 2）负责公司的车辆管理，做到车辆整洁，调度合理。 3）负责公司办公用品的购买、登记和发放。 4）负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。 5）负责公司安全、卫生的监督、管理工作。 6）负责公司领导和员工的后勤保障工作。 7）负责公司对外接待工作。 三、部门内外关系描述 1、内部： 人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督 1) 行政部 运管中心 考核数据提报 人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询 2) 行政部 成本合约部 考核数据提报 人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询 3、 行政部 开发部 各种许可证、政府手续支持 人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、档案查询 4、 行政部 财务部