学生工作信息管理系统使用说明 - 学生版.ppt

学生工作信息系统架构 系统技术特征 系统基于B/S架构进行设计和实现，使用ASP.NET程序架构平台，使用SQL Server 2005数据库。 系统发布后作为网站运行在服务器端。 网页服务器应安装稳定的Windows Server 系列操作系统，支持.NET Framework 2.0； 数据库服务器应安装SQL Server 2005 专业版以上的数据库。 用户（客户端）无需下载任何插件、程序，只要能联上互联网，就能通过电脑、平板或者手机端的网页浏览器高效地使用本系统。 系统的主要功能（V1.20版） 账号权限与角色 信息系统有两种基本账号类型：学生、教师 有多种可定制的用户角色：系统管理员、信息管理员、部处领导、部处执行、部处查询、部处助理、院系领导、院系政工、院系助理、学生、访客等 不同的用户具有不同的角色，不同的角色可以操作不同的功能 根据用户类型及用户所在单位决定用户的操作范围 部处账号：全校范围内查询或者修改的权限 院系账号：院系范围内查询或者修改的权限 学生账号：只能查询或者修改自己的信息 广东工业大学学生工作信息管理系统 系统网址： 系统整体布局 主菜单 公告及主功能区 登录区 子菜单或 快捷菜单 帮助栏 功能界面 快速切换至扩展/简单操作模式 快速切换至主屏/普通显示模式， 可选择将功能区全屏 系统主要业务流程 用户登录与信息检查 贫困档案建立与审批 系统主要业务流程 奖助申请审批 可打印申请表 可批量打印申请表 打印审批表送审 打印汇总表/签收表 主要功能使用帮助（学生部分标红） 功能名称 授权用户 【个人信息】账号维护及基本信息 所有用户 【日常管理】学籍管理、缴费管理 部处及院系教师 【个人信息】学生基本信息验证 部处及院系教师/系统自动验证 【查询报表】学生及政工查询 部处及院系教师 【单位设置】院系、专业、班级设置 部处及院系教师 【奖助管理】贫困档案及审核 学生、部处及院系教师 【奖助管理】奖助申请 学生、部处及院系教师 【资助管理】奖助设置与审批 部处及院系教师 【日常管理】奖惩管理 部处及院系教师 【交互平台】信息发布与留言板 部处；所有用户 【系统管理】用户、功能、权限、日志管理 部处 账号维护及基本设置 用户通过“个人信息”主菜单下的各个功能菜单完成信息维护 信息汇总：汇总显示本人信息 账号维护：账号、密码、邮箱设置（非常重要！第一次登录要修改好） 身份信息：身份证号等个人身份信息 联系信息：手机、宿舍、地址等信息 家庭信息：家庭联系人及家庭经济状况（含贫困档案维护） 教学信息：学生教学基本信息（学生自己一般不能修改） 缴费信息：学生欠费及贷款情况查询（该信息与奖助项目申请审批联动） ※ 学生可以维护本人信息，教师可以通过【操作对象】切换维护学生信息 个人信息 - 账号维护 电子邮箱用于重设账号密码，必须填写 学生家庭信息维护 当家庭经济情况为指定“困难”类型时，系统将显示家庭困难情况的详细列表，勾选后保存。 ※ 教师将可以在【学生事务?困难档案】中进行批量认定、查询和管理。 教学信息维护（限院系及部处账号） 个人信息-教学信息： 进入【教学信息】功能后，在“操作对象”栏中可以快递切换到学生界面 可以直接调整该学生院系、年级、专业、班级、学号、档案编号、准考证号等关键信息（这些关键信息系统默认不允许学生自行修改） 日常管理-学籍管理： 政工可以批量调整学生学籍信息 学生信息完善与数据验证（！重要） 学生个人信息的准确与完整，是系统正常运行的基础，特别在奖助学金报审和发放时，学生信息不准备将导致审批和发放失败。 系统提供严格的信息检查机制 提供【个人信息 - 数据验证】功能，供部处和院系教师账号查询姓名、性别、教学信息异常的学生列表。 学生登录时，系统会【自动审查】学生个人信息，发现学生个人信息明显不准确或者不完整的，将会自动将学生账号类型降为“受限用户”，并提醒用户哪些信息不齐需要完善。学生完善信息并重新登录后，系统才会重设账号类型为“学生”，学生才可以正常使用系统的授权功能。 奖助管理 - 贫困档案维护 学生通过“个人信息?家庭信息”维护 政工通过“学生事务?贫困档案”审核认定 如下图，可根据需要搜索一定范围的困难学生 点击“详情”可查看学生的详细信息 选定学生后，选择“通过”等“批量操作”可以改变审核的状态 奖助申请（含创新奖申请） 学生事务?奖助申请： 学生申请期限内的奖助项目（教师可以通过切换“操作对象”协助申请）：该功能将根据学校设定，自动列表或者关闭可申请的项目；因应学生的年级、是否贫困生、是否欠费生等信息，允许或者禁止学生申请指定项目。 在申请记录中，点击“打印”可打印统一的申请表格，院系和学校未审核时，可以编辑或者删除申请记录。 交互平