学生干部公文写作培训.pdfVIP

在 在 学生干部培训 前 竞 行 争 —公文写作 中 中 成 前 长 行 2016年10月21日 培训主旨 现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织 管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达 能力、讲演能力、交际能力 ，写作能力作为其中的一 种，是极为重要的。 公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在提高 学生干部全面素质的同时，愈加显示出其重要性，但 同时也更突出其薄弱性。所以，对学生干部的文字处 理能力急待提高。 Page 2 公文的定义 公文，顾名思义， “公”——公务、公事； “文”——文书。 公文有广义与狭义之分： 狭义：指党和国家行政机关各自正式规定的文 种。 广义：除狭义公文之外，还包括党和国家机关 常用的应用文。 Page 3 公文的写作原则 ■合乎法规 ■实事求是 ■主题突出 ■用语得体 ■条理清晰 ■格式规范 Page 4 公文写作中常见的问题 一、文种使用不当 六、时间表述含糊 二、格式不规范 七、用词不当 三、行文规则混乱 八、不符合语法 四、提法不当 九、数字使用不统一 五、名称表述混乱 Page 5 公文写作的普适办法 1.确定主题 ：集中单一、鲜明显露。 2.确定正文 3.组织材料 参考同类材料，查找相关材料，搜索网络资料。 4.开始写作 5.公文排版：格式、字体、段落、页面。 6.检查错漏：错别字、错用符号、错用称号等。 Page 6 文件内容格式及相关注意事项 （1 ）标题字体用黑体 ，三号，加粗，居中。要求 与文件名相符（特殊除外）； （2 ）正文字体用宋体 ，小四，行距1.5倍或26 ， 段落开头空四个字符（即两个汉字）； （3 ）落款字体用宋体 ，小四；日期要具体写明年 、月、日；例如：二〇一六年十月十日或2016 年10月10日 （原则上落款和日期不单独占一页 纸） Page 7 （4 ）正文间的层次关系，第一层用（一、 ，二、，三 、,四、…… ）；第二层用[ （一）后面没有符号 ，（二） ，（三），（四）……] ；第三层用（1 ．，2 ．，3 ．，4 ．…… ）；第四层用[ （1 ）后面没有符号 ，（2 ），（3 ），（4 ）] ； （5 ）如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个字 符（即两个汉字），用小四号宋体注明 “附件1”等，后 标冒号和名称； （6 ）附件在页面的第一行顶格写上附件标识，有序号的 写上序号；附件正文格式与上相同（宋体）。 Page 8 学生工作常见公文 1.通知 5.活动策划 2.申请、请示 6.计划 3.公示 7.总结 4.借