浅谈项目计划合同部各类台账的建立.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI-TECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 2010年 第20卷 第9期 文章编号 “1005—6033(2010)09—0200—03 收稿 日期：2010—02—08 浅谈项 目计划合同部各类台账的建立 刘晓俊 (中铁十八局集团第一工程有限公司，河北涿州，072750) 摘 要 ：在大型公路工程建设中，通过各类台账的建立可使项 目计划合同部工作系统 而有效地进行。详细阐述了合同管理台账、收发文签认记录台账、工程数量明细表台 账、工程量清单核实台账、变更工程台账及计量支付台账的内容、格式及作用。 关键词：公路工程管理；台账内容；台账格式 中图分类号：U415．1 文献标识码 ：A 赤通高速公路是东北、华北平原通往内蒙古高原的重要通 控制，其内容包括动员预付款、材料设备预付款、工程变更、索 道，也是东部地区进京的便捷通道。笔者所在标段承建的高速公 赔、价格调整、延迟付款利息、拖期违约偿金，保留金和提前竣工 路工程 ，涉及大桥、天桥、主线桥、分离式立交桥、涵洞的路基挖 奖金等。合同管理的目的是为了更有效地进行投资控制。因此， 填土方、软基处理、防护排水等内容，路线长，涵盖工程项 目多， 对于上述项目的计量与支付，必须有详细的证明材料及施工原 且工程设计变更项 目也非常多。 始资料并按符合规定的程序逐级上报，这就要求我们施工单位 由于项目计划合同部工作涉及各种合同管理、计量管理以 要有详细准确的施工原始记录并妥善保存。 及各类报表、进度计划及考核、成本核算、工程变更等，内外业工 相对于与业主签订的公路工程施工合同，施工单位与外协 作量大 。工作千头万绪，难免顾此失彼。特别是在工程后期，由于 单位、材料供应商等签订的合同虽然小如蚁雀，但也不容忽视。 决算工作的需要，前期工作中的数据将被多次调用，如果前期工 这些合同的签订主要包含了双方的责任与权利、工作内容、价 作不扎实，不能形成系统性，往往造成重复劳动。本文从笔者在 格、质量、安全生产、违约责任等内容，直接关系到合同双方的根 赤通高速公路的工作实践出发，总结出了一套系统高效的工作 本利益，合同的订立，确立了当事人双方对合同项目的管理责任 方法 ，以供交流探讨。 和双方的经济法律关系，也是双方实施合同项目管理，享有权利 和承担义务的法律依据。合法、有效的合同有利于当事人认真履 1 建立合同管理部工作流程表 行，同时还可以有效地预防纠纷的发生。即使发生纠纷，当事人 项 目计划合同部的总体工作 ，看起来非常复杂繁琐，但是经 也可请求仲裁机构或人民法院依据合同条款保护其合法权益。 过分析和分类，还是具有很强的条理性的，以工作月为循环步 在大型的公路建设工程中，合同项目很多，如果没有一个行之有 距，根据业主和项目部工作的安排，制订计划合同部的工作流 效的办法将这些合同文件管理归档，查阅起来会比较麻烦，甚至 程，使繁杂的工作系统起来，层层分解、合理安排。我们设计了计 会造成合同文件的丢失，给单位造成损失。因此，建立合同管理 划合同部工作流程表(见表 1)。 台账就显得尤为重要。每签约一份合同，就要录人台账，以免有 表 1 计划合同部工作流程表 遗漏。合同文件管理台账格式见表2。 序号 工作项 目 工作 日期 关联单位 负责人 表2 合同文件管理台账 l