第三章秘书工作礼服机构的职能与工作.pptVIP

第三章 秘书工作机构的职能与工作要求 秘书工作机构设置原则 组织形式、性质 工作原则和工作要求 秘书机构的管理 办公室的分合 某党校党委办公室和校长办公室原来是两套班子，后来党委书记退休，原校长兼任了党委书记，为了让秘书部门提供所谓“一元化服务”，通过必要的程序将党委办公室和校长办公室两个秘书机构合二为一，改名“××大学办公室”。但是三年以后，该校主要领导调整，新一届党委书记和校长又分别由两个人担任，于是校领导又决定将秘书部门分为党委办公室和校长办公室两个秘书机构。 思考题： 1、讨论此校的做法是否妥当？ 2、如果学校的做法不妥当，这一合一分违反了秘书机构设置的什么原则？ 3、讨论这种做法会对秘书部门的正常工作造成哪些干扰，会对整个学校的管理工作造成哪些不利影响？ 第一节 秘书工作机构的设置 一、秘书工作机构的设置原则 适应性原则: 适应领导工作的需要。法人单位必须设置秘书部门。 精简性原则: 减少层次 高效性原则： 办事效率高 稳定性原则： 相对稳定 二、秘书机构的名称与组织形式 秘书机构名称： （一）狭义的秘书部门 机关（首长）+办公厅（室）或者秘书（局、处、科、股） （以“秘书”命名的机构） （二）广义秘书部门 国务院研究室、四川省政府研究室、省政府参事室、政策研究室……（不以“秘书”命名却从事秘书性质工作的机构）