青岛市物业管理招投标工作指导手册.doc

PAGE PAGE 1 青岛市物业管理招投标工作 指 导 手 册 青岛市物业管理办公室 二零一三年四月 前 言 为规范青岛市物业管理招投标工作程序，确保招投标过程符合有关法规要求，为招投标企业、评标委员会、政府行业监管部门提供工作指导，由青岛市物业管理办公室组织部分物业评标专家，编制了《青岛市物业管理招投标工作指导手册》，该《手册》系统的描述了招投标工作程序，提供了招标文件范本和招投标工作常用表格式样，供有关企业、专业人士、政府行业主管部门参考。 由于水平有限，错误在所难免，敬请指正。 《手册》的修订、解释权归青岛市物业管理办公室。 参与《手册》编写的单位和人员在此一并致谢！ 本手册自2013年 月日施行。 本手册自施行之日起，各区市原有的物业招投标管理办法和评标办法一律废止。 青岛市物业管理办公室 二零一三年四月 目 录 第一部分 青岛市物业管理招投标工作规程 ………………………4 1. 目的 …………………………………………………4 2. 适用范围 …………………………………………………4 3. 职责 …………………………………………………4 4. 法律依据 …………………………………………………4 工作程序 …………………………………………………4 5.1 招投标工作流程图 …………………………………………………4 5.2 招标人招投标手续办理 ……………………………………………5 5.2.1 招标人办理招投标手续时机 ……………………………………5 5.2.2 物业行业主管机关办理招投标手续部门 ……………………5 5.2.3 办理招投标手续向行业主管部门提交备案的 有关证明材料文件 ……………5 5.3 招标人招标公告发布或招标邀请书发出 ……………………6 5.4 投标人领取招标公告或接受招标邀请书 ……………………6 5.5 招标项目现场勘踏 …………………………………………………7 5.6 评标委员会的组成 …………………………………………………7 5.7 开标、评标、定标 …………………………………………………8 5.8 中标文件发出 …………………………………………………10 5.9 开标、评标、定标有关材料行业主管部门备案 ………10 5.10 中标后物业服务合同签订 ……………………………………10 5.11 评标专家管理 …………………………………………………10 第二部分 物业管理招标文件……………………………………………12 第三部分 招标备案用表格 ……………………………………………38 第一部分 青岛市物业管理招投标工作程序 目的 规范物业管理招投标工作，确保招投标工作符合法定程序，维护招投标各方利益，为招标方、投标方、评标委员会、行业监管方提供指导帮助。 适用范围 适用于青岛市行政辖区内物业管理招投标工作。 职责 3.1 招标人负责招标手续办理、组成评标委员会，组织开标、评标、中标备案、合同签订等工作。 3.2 投标人负责按照招标文件要求，对招标文件做出实质性影响，履行投标、中标有关承诺。 3.3 评标委员会负责按照招标文件和招投标有关法规要求进行评标，提交评标报告、确定中标候选人、废标等工作。 3.4 行业监管部门负责招投标手续的批准，开标、评标、中标过程监督，投诉受理，评标专家行为、能力监管等工作。 3.5 招标代理负责根据招标方的委托，履行招标方有关职责。 法律依据 4.1中华人民共和国招投标法 4.2 前期物业管理招标投标管理暂行办法（建住房[2003]130号） 4.3 山东省物业管理招标投标管理暂行办法 （鲁建房字[2003]56） 4.4 青岛市物业管理招投标办法（青城管[2003]91号） 工作程序 5.1 招投标工作流程图 招标人招标手续办理 招标公告发布或招标邀请书发出 投 标方领取招标公告或接受招标邀请书 招标项目现场踏勘 评标专家的确定 评标委员会的组成 开标 评标 定标 中标文件发出 行业主管备案 中标合同签订 行业主管部门备案 5.2 招标人招投标手续办理 5.2.1 招标人办理招标投标手续时机 (一) 通过招标投标方式选择物业管理企业的，招标人应