九龙坡企业档案工作规范管理.pptVIP

错误编写法 （五）报审及修订 送预审（电子版、附机构设置和主要业务范围） 修改完善 正式上报（函或请示、规定、附表、职能职责） ——档案行政管理部门、企业集团 （六）印发执行 （七）适时修订 资本结构或生产经营规模发生重大变化； 主营业务范围发生重大变化； 归档范围和档案保管期限表制订或修订满5年 5.1.2归档时间： 文书档案：一般应在第二年的上半年即6月底前整理上架。 科技档案：定期和及时 项目档案：施工单位在实体完工后3个月内向建设单位移交； 科研档案：按阶段或鉴定后及时归档； 设备档案：设备安装试运行后及时归档。 会计档案：在会计年度终了后，由会计部门整理保存一年后向单位档案部门移交。 特殊载体档案：磁带、照片、实物、光盘等应在工作结束后及时归档。 随时归档:机构变动、人员调动、离岗时留在部门和个人手中的材料；参加重大活动形成的文件材料。 5.1.3归档要求： （1）齐全、完整、准确 齐全指按归档范围的要求收齐；归档文件材料一般一式一份。完整指每份文件要齐全完整，不能缺张少页。准确是指归档文件签字签章手续完备，图样清晰。 具体要求：①归档文件材料应是原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。 ②非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 ③具有永久保存保值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 ④文件材料用纸符