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* 备注 * 备注 （三）常见问题提示 9 .竣工图：首先采用完好的未使用过的有效图纸。 责任者为施工单位，日期以竣工图章上日期为准。 竣工图目录、说明书、材料表、设备表不用加盖竣工图章； （三）常见问题提示 竣工图章应加盖在图内标题栏上方或者左侧空白处（以上两个地方无法盖章，则在标题栏反面即图纸左下角加盖竣工图章），图章不得压字（文字、数字）或者线条，图章要盖正。 竣工图章中的内容填写整齐、清楚，不得代签。 竣工图专用章应使用不褪色红印油加盖。 （三）常见问题提示 竣工图：一个图纸档案号单独一册装订，外封皮要不仅反映图纸档案号，还要反映具体本册的图纸内容（如图） 竣工图外封皮样式 二.电子档案编制 1 .竣工档案电子文件与纸质文件同时归档，且与纸质文件一一对应，卷、册、分册排列完全一致。每一案卷的电子文件创建一个文件夹，每一册的电子文件创建一个二级文件夹，每一分册的电子文件创建一个三级文件夹；文件夹的命名与相应的纸质文件卷、册、分册的案卷题名保持一致。电子文件要求刻录成只读光盘（采用SONY金盘），要求一式二套。 2 .电子文件格式要求： 1）文本电子文件以DOC、XML、PDF为通用格式。 2）图纸电子文件：以CAD为通用格式 3）数码照片以JPEG为通用格式。 4）视频和多媒体电子文件以MPEG、WMV为通用格式。 3 .光盘包装：要求用通用塑料宽盒，并附光