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应用文写作基础知识 第一讲 一、应用文概述 什么是应用文？ 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。 什么是应用文写作？ 是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。 二、认识与态度 1、写作是人们不能拒绝的行动 朝为田舍郎，暮登天子堂 载道、言志、缘情的工具。 文章乃经国之大业，不朽之盛事。 文章与人生其为用不次于衣食、宫室。 现代人综合素质的体现。 2．名人谈写作的重要性 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》） “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶 三、应用文的流源（历史） 从总体看，分为古代时期、近现代时期和当代时期。 古代应用文发展，经历了漫长的过程：汉末、三国、魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。 殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道的最早的文章，这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。 我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》,典、谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应用文形成的标志。 《尚书》收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字。 所谓记言，其实也是记事。 《尚书》记的都是大事，而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式。 秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。“书”、“奏”为我国最早的上行公文。如李斯《谏逐客书》。 到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾宜《论积住贮疏》 明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之《公牍通论》所计，应用文已发展到六七十种。 辛亥革命以后，政府对文书进行了改革。1921年，颁布了《公文程式》，规定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种。 1951年中央人民政府发布《公文暂行处理办法》 1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》 1987年发布《国家行政机关公文处理办法》 1993年重新修订此办法 2000年变又增补新的公文种类 （一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。 （二）专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。 五、应用文的特点与写作要求 （一）应用文的特点 1、实用性：据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。 2、真实性：事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真 3、针对性：从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 4、时代性：是要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求； 5、及时性：是要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作； 6、有效性：是只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料； 7、工具性：应用文是能动地