数据透视表格教程教案.pptx

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数据透视表格教程教案

;什么是数据透视表?;大量数据的速度汇总 多维度数据分析 通过筛选对重点关注内容的专题分析 生成动态报表,保持与数据源同步更新 值显示方式,一步搞定百分比(同比、环比、占比…. 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置,即可变换出各种类型的报表;如何新建一个数据透视表?;全选制作透视表所需要的数据;设置完成后点击‘确定’进入数据透视图的视图界面(以新工作表为例);;如何设置表中所显示数值的类型;;数据透视表的一些细节和技巧;透视表的移动;1;分类汇总; 这三个表有什么区别?如何做到?;1;数字筛选;;在字段列表中选中需要筛选的字段,并点击字段尾部的‘倒三角’;;改变 布局;1;压缩形式; 更改 数据源;当最开始数据源数据选取不当,或是想将同一个数据透视表快速作用于其他数据源以节省时间和精力 ;数据透视表打开时自动更新;右击透视表内任意单元格,选择‘数据透视表选项’;插入计算字段 和计算项;一个计算字段是一个新的字段,来自于对表格中现有字段进行的计算。 一个计算项是现有字段中的一个新项,来自于对字段中已有的其他项进行的计算。 自定义的字段和项可以对数据透视表缓存中已经存在字段的任何数据应用算术运算,但它们不能引用在数据透视表之外的工作表数据 ;例:已经有金额和数量,想再加一项销售单价, 但数据源中并没有这一字段。 如何向已建立好的数据透视表中插入自定义的字段?;在透视表工具中选择‘选项’,单击‘公式’并选择计算字段(示例为excel 07版,10版选择‘域、项目和集’);插入计算项;插入计算项;删除和修改计算项;值显示方式的妙用;例:请以每人销售金额所占该月百分比 的形式显示值字段。;右击透视表内任意位置,选择‘值字段设置’;更方便的筛选——切片器;在弹出的“插入切片器”对话框中勾选需要筛选的字段,单击“确定”按钮;在“地区”切片器中选择地区名称,如果要选择多个可以用Ctrl键逐一选择,如先选择“广东”、然后按Ctrl键单击“浙江”。也可以用Shift键选择连续的多个名称。在“销售人员”切片器中选择两个销售人员姓名,在“订购日期”切片器??选择所有10月份的日期。在切片器中的进行操作的同时,数据透视表进行了相应的筛选;轻松添加数据透视图;;方法二:;几种不同透视图的展示;三维簇状柱形图;(三维)簇状条形图;三维饼图;THANK YOU

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