职能员工绩效系统测试文档.DOCVIP

职能员工 指标确认 人事管理——绩效考核——指标确认【职能员工】 配置禁选数据来源部门 若想更改，点击查询 打开配置单点击编辑按钮重新选即可 填写通知单 点开之后选择周期和考核对象 考核对象可以单个勾选人、也可以点击用户名称左边的框自动勾选整个部门的员工 选完员工之后点击确定按钮 选择完季度和人员之后点击发送按钮发送指标填写通知单 3、被考核员工收到待办开始填写指标 考核指标、指标含义和数据来源都可以为空，指标权重校验总和必须为100分 系统会自动将指标内容中的代码符号转换成安全符号，例如英文分号转换成中文分号 若数据来源选择了禁选部门，会弹出提示框并且自动过滤掉禁选部门 填写完成后点击提交按钮 部门经理环节和人力确认环节收到每个员工的待办，并且可以编辑申请单的内容 绩效考核 人事管理——绩效考核——绩效考核【职能员工】 配置季度时间维护表 用于考核单中带出员工奖惩信息，系统遍历奖惩审批库中已结束的单子；系统抓取结束日期判断在第几季度，每年每季度都需要配置，没配置的季度带不出奖惩信息 点击季度时间配置单，选择季度和日期后保存 点击季度时间配置查询，可以查询已配置的信息 部门经理维护 （用于OA组织中某部门经理是A，绩效模块让B审批的情况） 点击部门经理配置单，选择部门和经理后保存 点击部门经理配置查询可以查看已配置好的信息，可点开直接编辑修改 测试需注意： 每次开始新一轮测试之前，要删除系统中该季度的单子，比如要发送第四季度的通知，先检查系统中是否存在第四季度的单子，若存在需删掉，不然会对测试有影响。 删除位置：用admin登陆，点开绩效考核【职能员工】，详细方法见下图。 发送绩效考核通知单 点击填写考核通知单，选择周期后会自动带出指标确认中该季度已结束单子中所有数据来源和考核员工，点击发送就会给考核员工发自评表，给数据来源经理发360评分表 补发通知的方法（用于漏给某员工发自评表） 步骤 a.选择周期 b.点击清除按钮 c.选择员工 d.下方第一个框清空后只填写该员工所选数据来源经理的ITcode,用英文分号分隔，第二个框清空 例如给刘佳宁补发，刘佳宁指标的数据来源有生产办、人力资源部，样式如下，操作完成点击发送（只有刘佳宁和两个经理收到待办，且经理收到的360评分表只有刘佳宁的指标） 开始环节填写考核表单 员工收到待办任务 打开待办开始自评，带星号的是必填项 个人奖惩的结束日期为6月1日，在第二季度内，故自动带出 指标确认单如果有指标为空，考核单会自动将该条指标的内容默认写成“无”，自评时只需将实际完成情况说明填“无”，自评分填“0”即可 填写完毕后提交到部门经理环节 部门经理收待办的前提：该部门下所有被发送考核通知的员工全部提交完自评表之后 数据来源经理填写360评分表 打开待办开始评分 若没评完，可以点击暂存按钮，待办不消失，过后还可从待办进入继续评分 分值列校验必须不大于权重 若分值大于权重90%或小于权重70%，备注必填 分值允许填0或不填，系统不将此分数计入平均分 评完分之后点击评分按钮 部门经理环节收到以部门为单位的汇总表，出现在个人消息中 也可进入人事管理---绩效考核---绩效考核【职能员工】，在左侧操作目录中打开汇总表 打开汇总表，需点击详细信息给每个员工评分，若汇总表中总得分和级别两列均无值，点击保存提交按钮会弹出提示框 点击详细信息进入考核单开始评分 带星号的为必填项 若例外事件自评分有值，则上级评分必填 分数合计计算规则：（KPI+计划业绩）*0.9 +态度+例外事件得分 考核等级若选择除B级以外的级别，必须填写等级材料说明（对被考核员工隐藏等级材料说明） 点击显示得分明细，表单下方出现“得分明细”，用来查看数据来源经理对此员工的评分，点击隐藏将隐藏此部分 因数据来源经理陆续提交360评分，所以得分明细会随时变化，之后无论哪个环节每次打开考核单时，系统会自动计算“其他单位评分” 表单没有提交按钮，需点击保存后在汇总表中批量提交 完成评分后点击保存按钮，总得分和级别自动出现在汇总表中 若没评某个员工，点击保存提交时会弹出提示框，可为此员工评分，也可不评分直接批量提交（用于已离职员工无需对其进行评分） 完成后点击保存提交按钮，出现如下页面，依次点击两个按钮即可提交到下一环节 点按钮1后，如果不想提交某个员工到下一环节，把此员工名字前面的序号框勾掉即可 注意：管多个部门的经理容易忘给自己部门员工评分就提交 此类经理会收到多张以部门为单位的汇总表，提交其中一张汇总表时，点击“查询待处理单据”，会带出所有在他环节的单子，其中会存在没评分的单子，这需要部门经理自己把控，把没评分的员工勾掉。 分管领导环节收到个人消息 上一环节每次提交汇总表，此环节就会收到消息 打开消息链接后会自动带出