会展项目策划书.docx

会展项目策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 1 页 会展项目策划书 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 ： 三、活动目的、意义和目标： 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展： 作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求 详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入 统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员 的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分 加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、 校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、 技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待 、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算： 七、活动中应注意的问题及细节： 八、活动负责人及主要参与者： 注意： 1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可 以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观; 2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉 ，图文并茂等; 3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订; 4、策划书需从纸张的长边装订; 5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。 主办：长沙市xx区人民政府 长沙市商务局 承办：新芙蓉(国际)家居广场 时间：xx年12月23日—25日 地点：新芙蓉(国际)家居广场 一、 目的及意义 为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时， 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。 本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。 二、 主体内容 (一)新闻发布会 1、时间：2005年12月18日(周日)，上午10：00 2、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭 3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导 4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动 5、现场布置要点： ①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套; ③一楼中庭地板铺6×9米红地毯; ④市场内外布置若干气模、横幅、条幅; 6、活动流程： ①市领导致辞; ②区领导致辞; ③公司领导致辞。 7、注意事项： ①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿; ②不安排午餐。 (二)开幕、剪彩仪式 1、时间：2005年12月23日，上午11：00—12：00 2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场 3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导 4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕 5、现场布置要点： ①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套; ②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。 6、活动流程： 11：00 公司领导致欢迎辞; 参展客商代表致辞; 区领导致辞; 11：20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕; 嘉宾剪彩; 11：25 嘉宾参观会展; 7、注意事项： ①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿; ②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。 (三)文艺演出 1、时间：上午场：2005年12月23日，上午9：30—11：00; 下午场：2005年12月23日，下午15：30—16：30; 2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场 3、演出嘉宾：歌舞表演 4、主题：活跃现场气氛 5、活动流程：(略) (四)商务酒会 1、时间：xx年12月23日，中午12：00—13：00 2、地点：佳程大酒店 3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体 4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息 5、活动流程：(略) (五)明星签名、合影活动 1、时间：2005年12月23日，下午13：30—15：30 2、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭