excel数据表创建课件.ppt

5、保存文件：执行“文件”---“另存为”命令，将文件以“***年运动会跳远项目”为名，保存到指定位置。 “ ” “ ” 第二课 创建数据表 认识Excel电子表格软件 认识Excel 2003电子表格软件 Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据、创建报表或图表的软件。要想使用它，首先需要了解其操作界面，以及一些相关术语和工作薄、工作表和单元格的一些基本操作。Excel电子表格软件的处理功能包括以下几个方面： 数据统计功能——Excel的精华部分 图表功能——数据以各种图表的形式显现 数据库功能——Excel提供强大的数据库 网络功能 如何打开Excel电子表格软件 选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕上将出现如图4-1所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作表区。 Excel界面 状态栏 工作表区 工具栏 任务窗格 菜单栏 编辑栏 A1单元格 行号 列表 工作表标签 编辑栏 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。 编辑框 编辑按钮区 名称框 工作表区 及工作簿 Excel的菜单栏、工具按钮等部分与World等应用程序很相似，在Excel中工作表区看上去就是若干张等待填写的空白表格，这些表格被称为工作表；每个工作表以工作表标签命名； 每个Excel文件可以由多个工作表组成。通常Excel文件被称为工作簿，其文件 扩张名为.xls 列标 单元格 标签栏 行号 行列相交处的每个格子叫做单元格，单元格是Excel用来存储数据的基本单位 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示。 单元格及单元格地址 单元格是Excel中的最小元素，它是由行线和列线构成的。单元格是用列号十行号来进行标记的，如工作表中最左上角的单元格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。单元格地址常应用于公式或地址引用中。 3、创建数据表 (1)选择sheet1工作表 （2）单击A1单元格，输入标题“***年冬季运动会跳远项目” (3)单击A2单元格，输入表头“参赛号”，同理完成其他表头数据的输入，如下图所示： (4)格式设置 ?标题居中 单击A1单元格，在选中该单元格的情况下，按住鼠标左键拖动至E1单元格，选中整片相邻的单元格（区域，表为：A1:E1），执行相关命令，如下图 1、选中A1:E1区域 2、执行“格式”----“单元格”命令，打开“单元格格式” 3、选择“对齐”选项卡 4、选择“合并单元格”，水平对齐及垂直对齐居中等 参考上述操作方法，设置表头内容“居中”和“自动换行”。 ?添加边框 选择区域后，执行“格式”--“单元格”命令，打开“单元格格式” 对话框，执行相应的命令，如下图： 1、选择A1:E11区域 2、打开“单元格格式”对话框 3、在“边框”选项卡，选择“外边框”和“内边框” 4、单击“确定”按钮 提示 为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分，可以通过“边框与底纹”来对表格的外观进行修饰。由于工作表是由单元格组成的，因此设置工作表格式也就是设置单元格格式，单元格格式的设置工作，大多可在“单元格格式”对话框上进行。 设置工作表的格式 执行“格式”-----“单元格格式”命令。 打开该对话框的方法： 3 去掉预设网格 1、执行“工具”--“选项”命令，打开“选项”对话框 2、在“视图”选项卡中，单击去掉“网格” 4输入数据：把自己搜集到的数据输入到表格中 提示： 计算机中的数据： 计算机中所说的数据，通常是指那些能够被计算机接受并处理的符号，比如中文、英文字符、数字以及语音、图像等信息都可以成为计算机中的数据。随着计算机技术的发展，计算机中的数据种类也在不断增加。Excel所能够处理的数据种类也在不断增加，一般能够输入到Excel工作表中的数据就是Excel的合法数据，不能输入到Excel工作表中的数据为Excel的非法数据。 “ ” “ ”