数字会议桌面智能终端系统方案(网络版)..docVIP

广州奥荣电子科技有限公司 电话：020 网站： 传真：020 地址：广州市天河区大岗工业区1栋4层 数字会议桌面智能终端系统 （工程技术方案） 广州奥荣电子科技有限公司 二零壹壹年捌月 系统概述 随着当今科技的飞速发展，加之政府和部队对智能化会议室建设要求逐渐提高，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求，现代化的会议系统要求 “网络化、数字化、智能化、集成化”。数字会议桌面智能终端系统就是在以“四化”为核心的基础上不断创新会议，集成了IT技术、数字化技术、网络化技术、微电子技术、计算机的交互性、通信的分布性、通信技术等多项技术，实现了人与人、人与机、机与机之间相互联络，营造交互式的会议环境。 与传统会议系统相比，以往要实现一些会议功能，就要买单独的设备，比如人名显示要用电子桌牌显示系统，会议签到就要用签到系统，呼叫要用呼叫系统，投票要用投票系统，会议室桌面设备五花八门，桌面混乱不堪，布线错综复杂，且重复投入浪费资源。因此针对这些问题，广州奥荣电子科技有限公司在“电子桌牌显示系统”基础上，推出了“数字会议桌面智能终端系统”。 这套系统高度集成了电子桌牌显示、音视频播放、会议签到、投票表决、信息收发、呼叫服务、图片显示、会议内容、资料共享、上网、计时服务、office办公、会议日程等会议的控制管理和服务，系统充分考虑系统的高性价比、实用性、安全性、可靠性，迎合了网络化，数字化，智能化，集成化的会议系统发展趋势，并充分考虑了今后设备升级换代以及扩展的可能。本系列产品具有极高的可靠性和可操作性，满足现代会议的一切管理需求，即使非专业人员在场的情况下也能保证会议的顺利进行。目前已广泛运用在政府、军队、人防、电力、水力、烟草、交通、电信、税务、集团公司、高档大酒店等多个领域，并获得一致好评。 奥荣-AUR数字会议桌面智能终端系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式,?开启了会议室桌面格局的新革命，是会议室桌面显示设备的一大创新，对智能数字会议有着深远而重大的影响。终端系列产品与现代先进的会议设备融合，提升会议档次，彰显与会者地位的尊贵，体验会议带来的全新享受,同其他音视频会议设备相结合，共同营造一个现代化的多媒体会议环境。 2.1系统设计原则 经济环保性 集成、优化、改造传统会议设备及流程，在高性价比的前提下，一次投资长期稳定使用，达到最经济性的目标，会议全过程实现真正无纸化，节约资源助力环保 集成化原则 功能集成化能满足用户需求的日益增长，只用设一套系统就能完成多项会议功能，不仅是会议室桌面简洁美观，也降低了会议室建设成本。 先进性原则 采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平，充分考虑一定的超前性，避免过早淘汰。 实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 升级和维护性原则 要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。 方便的可操作性 在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。 安装简便：系统单元采用点对点方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。 操作简便：代表只需触摸一下，就可以实现多种会议功能 产品功能 电子桌牌个性设计 功能说明：桌面智能终端外侧屏可以显示会议的主题、参会人员姓名、职务、会徽会标、企业Logo、单位名称，方便参会人员就座，并且背景模板可以自定义。 多种语言 功能说明：支持各国文字、字体、字号和字体颜色设置与显示，满足了大型的国际性会议会场的需求 会议签到 功能说明：触摸实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。 参会人员 功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意 图。 会议内容 功能说明：触控查看会议信息（会议日程安排、会议内容、会议布置、会议主题、会议报告、会议调查、会议资料、会议用餐、讲稿导读等自定义） 智能呼叫 功能说明：自定义输入文字信息或者触控式呼叫茶水、音响设备、麦克、笔、纸、紧急情况等 OFFICE办公 功能说明：支持Office办公软件WORD,EXCEL,PPT,PDF等文件的浏览。 信息收发 功能说明：参会人员即时通讯工具，利用自带AUR输入法，编辑