时间管理—四象限方法.ppt

用好你的86400秒 请问, 如果每天有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱? 是的,你有这样一个户头,那就是---- 你认同吗？ 时间就是生命 时间就是金钱 浪费时间就是浪费生命 浪费时间就是浪费金钱 时间管理总体水平测试 “从不---”0分; “有时”---1分; “经常---2分; “总是---”3分 我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备. 凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下去. 我利用工作进度表来用书面规定工作任务与目标. 我尽量一次性处理完毕每份文件. 我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情. 我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访,以及突然的约会. 我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作. 我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件. 当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说”不”. 结论 0-12分: 你自己没有时间规划,总是 让别人牵着鼻子走. 13-17分: 你试图掌握自己的时间,却 不能持之以恒. 18-22分: 你的时间管理状况良好. 23-27分: 你是值得学习的时间管理的 典范. 我们的时间是如何被浪费的? 做事目标不明确 作风拖拉 缺乏优先顺序,抓不住重点. 过于注重细节 做事有头没尾. 没有条理,不简洁,简单事情复杂化. 事必躬亲,不懂得授权. 不会拒绝别人的请求. 消极思考. 效率糟糕与高效率的人工作效率相差10倍以上 时间管理: 用最短的时间或在规定  的时间内,把事情做好. 人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天大约50-60次.平均每次打扰约5分钟,总共大约4小时,大约50-60%的打扰是没有意义或极少价值的. 每天自学1小时.7小时一周,365小时,一个人可以像全日制学生一样学习,3-5年就可以成为专家. 一个人如果办公室桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时. 数字往往回揭示一些人人们意想不到的真相. 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上 时间管理当中最有用的词是”不” 做一件事情实际花费的时间往往比预期的时间多一倍. 如果你让自己一天做一件事,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件…… 时间管理的方法 6点优先工作制 把每天所要做的事情按重要性排列,分别从”1”到”6”标出6件最重要的事情.每天一开始,先全力以赴做好标号”1”的事情,直到它被完成或完全准备好,然后再全力以赴地做标号”2”的事,以此类推. 帕累托原则(20/80法则) 重要且紧急(如救火 抢险---必须立刻做) 重要但不紧急(如学习 做计划 与人谈心 体验等,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延) 紧急但不重要(3缺1 有人突然请吃饭等) 既不紧急也不重要(娱乐 消遣等) 人们常犯的毛病是把”紧急”当成优先原则,而不是把”重要”当成优先原则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局. 麦肯锡30秒电梯理论 在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题,直奔结果. 一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡是要归纳在3条以内. 职场美学 物以类聚,东西用毕物归原处; 不乱放东西; 把整理的东西编上号,贴上标签,做好登记; 好记性不如烂笔头,要勤于记录; 处理文件的3个环节; 迅速回复;迅速归档;及时销毁. 你的时间在哪里, 你的成就就在哪里. 把握时间, 创造成功! * * 时间管理之“四象限法则” 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 一：重要而且紧急 四：不重要且不紧急 三：不重要但紧急 时间管理之“四象限法则” 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。 一：重要而且紧急 1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。 四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。 三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。 第一象限：没什么好说的，立即去做！