评估材料归档规范.pdfVIP

山西工商学院本科教学工作合格评估材料归档规范 为做好我校本科教学工作合格评估材料归档工作，规范各级各类材料 整理归档的格式，现就有关事宜作如下统一要求。 一、材料的构成 我校本科教学工作合格评估支撑材料主要由学校支撑材料、部门支撑 材料和院（部）支撑材料三部分构成。 （一）学校材料 学校材料包括三部分：一是学校自评报告与校长报告（含 PPT ）；二是 送教育部专家审读材料；三是供教育部评估专家来校检阅时的各类支撑材 料。 （二）部门材料 部门材料主要包括两部分：一是 40 个观测点归口负责的材料；二是按 部门职责日常运行与积累的各种原始材料。 （三）院（部）材料 院（部）材料主要包括两部分：一是自评材料（按教学管理规范归类， 下同），包括自评报告（不超过 2 万字）、材料目录、汇报材料（含 PPT ） 等；二是支撑材料，主要是院（部）学科与专业建设规划、教学管理档案 材料、教学管理制度、教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文（设 计）、实习报告、实验报告等。 二、材料的种类 （一）文字材料:文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总 结、记录及教学基本文件和教学档案等。 （二）统计材料:统计表格、报表和名册。 （三）声像材料:照片、宣传片、声像光盘等。 （四）证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。 （五）实物材料:获奖作品、科技作品、著作、教材、期刊杂志等。 （六）其他材料 :能反映教学管理服务水平和人才培养质量的其他类型材 料。 三、材料的时限 根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰， 其时限一般为近三年。 关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计， 以自然年计算，即自 2015 年起至 2017 年止（统计起止时间为当年的元月 1 日至 12 月 31 日）。 关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师 资队伍结构、各类学生人数、 教学改革实践活动等以学年度计算， 即 2015 ～ 2016 、2016 ～2017 、2017 ～2018 三个学年度（统计起止时间为当年的 9 月 1 日起至次年的 8 月 31 日止）。 关于专业办学工作总结以及专业人才培养质量分析报告，则以一个培 养周期（四年）为单位。 四、材料的整理 （一）原始材料整理 1.原始文字材料整理 文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料， 要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料 (如学生考卷、 成绩、毕业论文 (设计 )等)则应按照教学年度进行分类。所有材料要求分类 准确，编目清楚，整齐美观，调用方便、快捷。 2. 声像、证书、实物材料整理 声像材料装袋（盒）后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收 集部门准备好证书复印件。 获奖作品、 科技作品等实物材料须拍制照片 , 著 作、教材须复印封面、 封底和版权页 , 论文须复印封面、 目录、封底和正文。 所有声像、证书、实物材料要列出清单。 （二）新建材料的整理 1.文档格式 原则上使用 word2007 版软件 。标题用 小 2 号方正小标宋简体字 ，可 分一行或多行居中排版 （如有副标题，用 3 号楷体 GB2312 字体）；回行时， 要注意词义完整，排列对称，间距恰当。 正文用小 4 号楷体 GB2312 字体 ， 标题下空一行，每自然段首行缩进 2 个字符，回行顶格， 间距为 25 磅