时间管理及目标管理课件.ppt

1、要列出当日需要处理的事情。 2、按事情的重要性进行排序：标出序号“1”，“2”，“3”……列出最重要的6件事，并将目标量化。 3、按优先顺序处理事情：每天开始，全力以赴坐标号为“1”的事情，直到被完成或被完全准备好，然后全力以赴做标号为“2”的事情，依次类推。 4、要检查完成情况。 运用六点优先工作制的注意事项 工具——六点优先工作制表 六点优先工作制表 ___月___日 先后排序 目标量化 预计时间 完成时间 备注 1 　 　 　 　 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 7 　 　 　 　 8 　 　 　 　 每一天的计划都是组成你成功的基石； 每一天的工作都是组成你成功的基石； 只要每个细节都做得更好一点点，你就会取得更大的成功。 温馨提示： 1、将六点优先工作制落到实处； 2、坚持每天运用六点优先工作制处理事情，坚持追踪检查。 成功一定有方法！ 目标具体化、数量化的步骤： 整理出工作项目 挑出重点目标项目 将重点目标具体化 将重点目标数量化 A可接受的 有挑战但可以实现 有碰撞但达成共识 R可实现的 知己知彼 善于取舍 T有时限的 让部门其他人都清楚地知道 公开承兑、督促自己达成目标 工作进度表是最有效的工具： 目标 工作进度 １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ 10 11 12 降低2006年产品不合格率至5%以下。 原因调查 商讨对策 拟定方案 实施 时间管理-如何高效管理时间 1、根本不存在“没时间”这回事 这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！ 2、有效利用时间:人人都可以掌握的技巧 有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样。 有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。 一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。 3、时间管理“四象限”法 “四象限”图示： “四象限”任务划分 第一象限：重要又紧急的事。（考试、准时完成工作、住院开刀等） 第二象限：重要但不紧急的事。（长期规划、学习新知识、养生等） 第三象限：不紧急也不重要的事。（上网、闲谈、邮件、写博客、阅令人上瘾的无聊小说、看毫无内容的电视节目、聊天） 第四象限是紧急但不重要的事。（接电话、不速之客、开会） 回顾自己的时间支出： 现在你不妨回顾一下上周的生活与学习，你在哪个象限花的时间最多？ 要学会分辨： 真的重要——显得重要 真的紧急——显得紧急 在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。 二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。 方法：1、重要而紧急的事马上做 注意：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的。 2、永远做重要而不紧急的事。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。 这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做。 要把80%的精力投入到该象限，使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 3、对紧急但不重要的事，要学会说“不” 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。 我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 4、不重要也不紧急的事，尽量不去做。 如果确实要做，如写博客、上网，要严格限定时间，限定一个小时，时间一到就立刻停止，千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。 陈安之时间管理的十个关键 1、第一关键：要有明确的目标  2、第二关键：你必须要有一张“个人清单” 当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。 假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不