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管理信息系统 实例：用Access建立管理信息系统 创建数据库 创建数据表 编辑数据表 建立表之间的关系 设计查询 设计窗体 设计报表 设计宏 创建数据库 “开始”?“程序” ?Microsoft Access “新建数据库” ?“空Access数据库” ?确定 输入文件名“db1” ?“创建” ?显示“db1数据库”窗口?包括6个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块 表：数据库中用来存储数据的对象，是数据库系统的数据源，也是数据库其他对象的基础。 查询：以表为基础数据源的“虚表”。可以作为表处理的结果，也可作为数据库其他对象数据来源。 窗体：操作数据库的窗口。 报表：数据库数据输出的形式。 页：实现因特网与数据库中的数据相互访问。 宏：一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作。 模块：利用Visual Basic程序设计语言编程。 创建数据表 选择对象“表” ?“使用设计器创建表” ?输入“字段名称、数据类型” “常规”属性卡?“字段大小、索引”属性 选择字段?单击工具条中“主关键字” 按钮 单击工具条中“保存” 按钮?显示“另存为”对话框?输入“表名” “顾客信息”表： “录相带情况”表： 数据类型： 文本—由汉字、字母及ASCII字符集中可打印字符组成的数据。最大长度255个字符。如：编号、学号、姓名等 备注—长度较长文本数据的字段类型。最大64KB字符。如：爱好、奖惩等。 数字—由数字（0～9）、小数点和正负号组成的数据，可以进行算术计算。如：年龄、成绩等 日期／时间—日期、时间或日期和时间的组合数据。如：出生日期、入党时间等。 货币—货币类型的数据，默认有货币符号。如：价格、销售额等。 自动编号—存放递增信息的数据。如：顺序号、商品编号等。 是／否—逻辑数据。如：Yes/No,True/False。 OLE对象—链接和嵌入其他应用程序所创建的对象的字段类型。如：照片、广告等。 超级链接—存放超级链接地址的字段类型。如：网址、窗体等。 查询向导—从其他表中查询数据的字段类型。 主键—在关系型数据库中，每个表都应该包含一个或一组字段，它们是表中所有记录的惟一标识，即该字段或该组字段中记录的数据是表中惟一的数据。主键字段中，将不允许输入重复值或空值。主键字段是建立表与表之间关系以及实现复杂查询的基础。 索引—某些字段经常被用户查询或排序，为这些字段创建索引，以加快查询和排序的速度。 编辑数据表属性 选择对象“表” ?选中要编辑的“数据表” 单击鼠标右键?单击“设计视图”?显示“表设计器” ?编辑表属性 编辑数据表数据 选择对象“表” ?选中要编辑的“数据表” 双击鼠标左键?编辑表数据 其他对象（查询、窗体等）与表的编辑方法相同 建立表之间的关系 选择对象“表” ?在窗口空白处单击右键?单击“关系” ?打开“显示表”对话框 选中要建立关系的表?单击“添加” 在“关系”窗口空白处双击?打开“编辑关系”对话框 单击“新建” ?“左表名称”选择“顾客信息”表， “右表名称”选择“录相带情况”表?“左列名称”选择“顾客号” ，“右列名称”选择“顾客号” ?“确定” ?返回“编辑关系”对话框?“创建” 设计查询 选择对象“查询” ?双击“设计视图中创建查询”?打开“显示表”对话框 选中要查询数据所在的表?单击“添加” ?单击“关闭” 选择“字段、表、排序、显示、准则” ?单击“保存” ?输入“查询名称” 按顾客查询 按类型查询 按借出带查询 按在架带查询 设计窗体 选择对象“窗体” ?双击“使用向导创建窗体”?打开“窗体向导”对话框 在“表／查询”中选择要创建窗体的表／查询?双击“可用字段”中要在窗体显示的字段 ?单击“下一步” 选择“窗体布局” ?单击“下一步” ?选择“窗体样式” ?输入“窗体标题” ?单击“完成” 选择查询“按顾客查询” ?选择字段“录相带号、带名、借出日期” ?单击“下一步” 选择“纵栏表”窗体布局?单击“下一步” 选择“国际”窗体样式 ?单击“下一步” 输入“顾客查询窗体”窗体标题?单击“完成” “类型查询窗体”（字段：录相带号、带名、价格） “借出带窗体”（字段：录相带号、带名、 顾客名、借出日期） “在架带窗体”（字段：录相带号、带名、价格、类型） “顾客借出记录”主窗体包含“录相带子窗体” “录相带情况”表（字段：录相带号、带名、价格、借出日期），“顾客信息”表（字段：顾客号、顾客名、地址、电话、编号）?单击“下一步” 确定查看数据的方式“通过顾客信息表”（主窗体），显示形式“带子窗体的窗体”?单击“下一步” 子窗体使用的布局“数据表” 输入窗体标题、子窗体标题 “封面窗体”窗体 选择对象“窗体” ?双击“在设计视图中创建窗体”?打开“窗体设计视图” 在空白处填入：标