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企业常驻代表机构所需文件
关于代表处工商登记注销所需文件如下:
由境外公司董事长或总经理签署的常驻代表机构注销申请书(及中文译文);
写明注销原因、及注销时间
由国税局出具的完税证明;
由地税局出具的完税证明;
由海关出具的海关手续完结证明(原未做海关登记的,出具海关未登记证明);
由银行出具的关闭帐户手续证明;
常驻代表机构《工商登记证》、《首席代表证》、《代表证》;
填写工商局表格(由我公司提供)。
时间为:5个工作日。
关于代表处公安局备案注销所需文件如下:
由境外公司董事长或总经理签署的常驻代表机构注销申请书(及中文译文);
写明注销原因、及注销时间
公安局备案登记本;
时间为:1个工作日。
关于代表处企业代码证书注销所需文件如下:
由境外公司董事长或总经理签署的常驻代表机构注销申请书(及中文译文);
写明注销原因、及注销时间
组织机构代码证书正本及副本、电子代码卡;
时间为:5个工作日。
关于代表处海关注销所需文件如下:
由境外公司董事长或总经理签署的常驻代表机构注销申请书(及中文译文);
写明注销原因、及注销时间
原海关登记证;
时间为:1个工作日。
关于代表处关闭开户银行账户所需文件如下:
银行开户许可证
财务章、法人章
销户申请书
未使用完的空白支票
注:以上税务注销,不含每年的年底审计(年底审计应为代表处每年必做的常规项目)
时间为:2个工作日。
关于国税局税务注销所需文件如下:
书面申请
税务登记证(正、副本)
税务代码章
税务登记表
提供税务登记表附表(如果有纳税鉴定,请同时提供)
1997年以前成立的代表机构应提供该企业纳税方法证明;
1997年以后成立的代表机构应提供该税务机关核发的征税、免税界定通知书
提供三年的企业缴纳税款完税证(复印件)
注销、停业税务登记申请表(一式三份)
常驻代表机构提供国家有关部门批准撤销的函件(经贸委服务中心、银行、保监会、工商局服务中心等)
提供总机构关于企业变更、撤销的决定报告
提供三年的外商投资企业和外国企业所得税汇算清缴的结果通知书(包括注销当年的汇算清缴通知书)
按经费换算收入方法提供三年的会计师查帐报告;按核实、核定方法纳税的代表处提供三年的合同复印件
提供三年的外商投资企业和外国企业所得税季度申报表
填写检查记录
按经费换算收入方法的企业需提供有关固定资产说明
实行摊销的,需提供税务机关批复
一次计入的,需会计师在查帐报告上注明;如查帐报告未注明,需企业提供说明及固定资产清单(单价、购入年月等)
纳税人办理清算、注销、迁移申请的补充说明
时间为:20个工作日,。
关于地税局税务注销所需文件如下:
注意:如代表处有外籍个人,需先办理外籍个人所得税纳税清算。
纳税清算申报表原件
此表中的“计算机代码”、“企业名称”、“经济性质”、“详细地址”按照税务登记证填写,税务登记证与工商登记证不一致的,需先办理税务登记变更。
“申报人”由首席代表签字,首席代表已离任的,由总机构授权的有关人士签字,同时需提供总机构授权证明原件。
“纳税清算申报情况”填写在地税局缴纳的需清算的三个年度各税种数额;“申报书附送的有关资料”在递交《纳税清算申报表》时由承办人辅导填写。
上述(1)、(2)、(3)所列《纳税清算申报表》的各项由代表处自行填写,如有修改,在修改处加盖代表处公章。
税务登记证正、副本原件
税务登记证正、副本如丢失,应按照税务登记管理规定,登报声明。
有关部门批准代表处注销证明原件
总机构注销申请书原件及翻译件
需写明代表机构注销原因、代表机构注销的准确日期。总机构注销申请书原件需由总经理或董事会成员签字并加盖公章,翻译件上需首席代表签字并加盖代表处公章。
税务登记表原件(2004年1月1日以后成立的代表机构无需提供)
如《税务登记表》丢失代表处需出具丢失说明,由首席代表签字并加盖代表处公章,首席代表已离任的,由总机构授权的有关人士签字,同时需提供总机构授权证明原件。
税务代码章
税务代码章如丢失,代表处需出具丢失说明,由首席代表签字并加盖代表处公章,首席代表已离任的,由总机构授权的有关人士签字,同时需提供总机构授权证明原件。
营业税界定通知书及确认营业税纳税方法登记表原件
2003年7月1日以前成立的代表机构都需提供。
2003年7月1日以后成立的代表机构只需提供确认营业税纳税方法登记表(原件)。
营业税界定通知书及确认营业税纳税方法登记表如丢失,代表处需出具丢失说明,由首席代表签字并加盖代表处公章,首席代表已离任的,由总机构授权的有关人士签字,同时需提供总机构授权证明原件。
工商登记证副本原件
由税务人员验证后返纳税人。工商登记证如过期,需先办理工商登记证延期手续。
中介机构的审计报告或清算报告原件(税收缴款书复印件)
税务人员对纳税人提供的中介机构的审计报告
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