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公共关系工作中的人际交往
(二)人际交往的模式 人际交往的形式多样,渠道多种,但按信息沟通的过程,其基本模式有以下几种: 1、直接沟通和间接沟通 2、正式沟通和非正式沟通 3、语言沟通和非语言沟通二、人际交往的一般过程 人际交往一般来说要经历以下五个过程: (一)相遇阶段 (二)注意阶段 (三)吸引阶段 (四)适应阶段 (五)依附阶段三、人际交往中自身形象的塑造 一个人能否为别人所接纳,是否具有人格魅力,关键在于他在别人心目中的形象如何;个人形象的好坏,直接影响到与他人关系的性质、程度。因此,在人际交往中要塑造良好的自身形象,就必须注意以下原则:(一)精神饱满,神情自然(二)仪表整洁,衣着得体(三)谈吐高雅,言语真诚(四)自然大方,挥洒自如第二节 人际交往中的语言技巧一、赞扬的技巧 赞扬在人际交往中起着举足轻重的作用,要学会赞扬需要把握以下几个原则:(一)真诚是赞扬的前提(二)赞扬对方引以为荣的闪光点(三)赞扬要实事求是(四)赞扬要适应环境(五)间接赞扬可能收到奇效二、劝说的技巧 “劝说”是一门艺术,常言道:“话有三说,巧说为妙”,不同的谈话方式其效果往往大不一样。在工作、生活中,如能将婉言规劝用得恰到火候,对人与人之间的沟通理解仍大有用处。(一)以退为进(二)逻辑诱导(三)类比借喻(四)分散注意三、否决的技巧 在拒绝或否定别人时,往往容易伤害对方的自尊心。因此,在拒绝别人时,谈话的艺术表现在拒绝对方时是否能保留对方的面子,维护对方的自尊心。(一)选择好谈话的场合与环境(二)拒绝或否定之前,最好先肯定对方的优点(三)否决对方时,要给对方台阶下四、道歉的技巧 在人际交往中,人们往往会有意无意间开罪他人,伤害彼此间的友好情谊,造成不愉快,甚至产生感情上的疙瘩。冤家宜解不宜结,道歉,就是向对方表达出你内心深处真诚的歉意。(一)勇于承担责任(二)善于把握时机(三)巧于借物传情(四)贵在持之以恒第三节 人体语言的交际功能一、人体语言的特性和表现功能 人体语言是以人的动作、表情、界域以及服饰等为工具,来传递消息,表达思想感情的一种伴随语言。它是一种无声的声音,又称体态语、身势语、动作语和非语言交际。 (一)人体语言能真实、可靠反映出人的心理和性格特征 (二)人体语言能反映出人们的真实感受和内在需要 (三)人体语言具有强烈的表现力,能弥补有声语言的不足 (四)人体语言具有感染力和吸引力二、人体语言的一致性和矛盾性 (一)人体语言的一致性(是指人的动作、行为在反映他的心理和思想时符合既定的风格和习惯。) (二) 人体语言的矛盾性(即不一致性)三、交往中需注意的人体语言(一)目光(二)手的动作(三)站姿与坐姿(四)模仿体语(五)交谈中的人体语言(六)迎宾送客的人体语言(七)人体语言与进餐第四节 人际交往中的心理障碍及克服方法一、交往过程中的心理障碍(一)知觉障碍1、第一印象 第一印象,是指在人际交往中,第一次经历的事件往往给人留下的印象特别深刻,以后要改变这种印象也很难。2、晕轮效应 晕轮效应,是指在人际交往中,人身上表现的某一方面的特征,掩盖了其他特征,从而给人际认知造成障碍。3、刻板印象 刻板印象,是指在人际交往中,对某一类人或事物进行简单的、比较固定的概括而形成的笼统看法。(二)语义障碍 在人际交往过程中,由于民族、地域、文化背景、生活习惯以及性格、情绪、态度等方面的差异往往形成语义障碍,使人们之间的语言沟通产生困难。(三)心理障碍1、嫉妒 嫉妒是一种极端消极和狭隘的病态心理,它是通过自己与他人进行对比而产生的一种消极心态。2、自卑和羞怯 自卑是指个人由于某些生理或心理缺陷及其他原因(如智力、记忆力、判断力、气质、性格、技能等欠佳)而产生的轻视自己,认为自己在某个或几个方面不如他人的心理。 具有羞怯心理的人,由于过分的焦虑和不必要的担心,使得自己在言语上支支吾吾,行动上手足无措、瞻前顾后。3、猜疑 具有猜疑心理的人,往往是毫无根据地乱起疑心,仅凭自己的个人主观猜测、主观想象来以己度人。4、自私 自私是一种以个人为中心的消极心理,它总是事事从私欲出发,为满足一己私欲,甚至达到不择手段的地步。二、如何克服交往中的心理障碍(一)认识和完善自我形象(二)严于律己,宽以待人(三)树立新型的交往观念和交往意识第五节 常见的人际关系交往形式一、接待 接待工作是一种技巧,也是一门艺术。如果能做到自然、热情、礼貌、文明,组织的形象和声誉就会更好。因此,必须有针对性的做好接待工作。(一)迎接礼仪 迎接客人要有周密的部署,应注意以下事项: 1、了解客人情况 2、提前接站 3、问候热情 4、备好交通工具 5、安排住宿及日程 6、交代有关事项(二 )接待礼仪 接待客人要有周密的部署,应注意以下事项: 1、要找的负责人不在时 2、负责人不能马上接见时 3、正确的引导方法和引导姿势 4、诚心诚
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