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- 2018-12-31 发布于安徽
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附件3: 项目物业管理服务工作检查表
(适用于交付项目)
1. 综合服务
分类
项目
标准内容
规定分值
检查要求及
评价细则
检查结果
(扣分处明确原因)
1.1
服务策划
1.1.1
合同
管理
明确物业管理服务要求,能提供委托合同、协议。
2
查看委托合同及协议。
缺1项扣1分。
1.1.2
物业管理方案及业主手册
根据合同要求,策划物业管理方案,并向业主提供业主手册。
3
对照合同查看方案及手册。
缺1项扣1分,每处不吻合扣1分。
1.2园区标识?人员资质及着装
1.2.1
标识
系统
物业服务中心标识明显。
在园区内明示“绿城24小时客户服务热线400-111-3900”
4
现场查看。
无标识不得分,不完整,每项扣0.5分。
1.2.2
资质
工作人员(物业服务中心经理、管理员)的资质符合上岗要求规定。
3
对照花名册抽查5名。
每1处不符合扣1分。已培训合格但尚未持证的新员工不扣分。
1.2.3
着装
人员着装、服务标识符合公司要求。
5
现场观察。
每处不符合扣0.5分。
1.3
制度建设及
日常服务提供
1.3.1
服务
时间
周一至周日在物业服务中心进行业务接待,并提供服务,每天时间不少于8小时。
5
现场查看、询问,
不符合每处扣1分
1.3.2
文化
活动
适当开展园区文化活动,内容
生动,有相关资料。
2
看计划、记录和总结。
每有一次加0.5分,
1.3
制度建设及
日常服务提供
1.3.3
投诉
处理
投诉制度建立,投诉电话公示。业主的意见/投诉三天内予以答复,并有整改或改进的措施落实,记录齐全。
5
抽查5例投诉和整改记录,尤其是报总公司的投诉处理及记录。
每处不合格扣1分。
1.3.4
业主
档案
业主档案管理制度建立,档案收集完整,方便检索。
10
查看档案管理制度,抽查3份业主档案。
无档案不得分,不完整、难检索的扣0.5~1分
1.3.5
接管
资料
已移交的设施设备接管验收资料齐全,需整改的问题已传递,完成的有闭环记录。
3
查看交接记录。
资料不全或不闭环每项扣1~1.5分。
1.3.6
巡查
管理员的分工及巡查制度建立,记录符合文件规定的要求。
5
问分工情况,查看巡查记录,频次应符合规定。
每处不符合扣1分。
1.3.7
内部
培训
物业服务中心内部培训情况。
5
查物业服务中心年度培训计划及实施情况。
无计划扣2分,记录不完整扣2分,少实施1次扣1分。
1.3.8
业主满意度情
物业服务中心以多种形式与不低于60%的入住住户沟通,进行满意度调查,达到质量目标,并及时进行分析、整改。
10
查相关记录资料。
未实施不得分,结果不满意不得分,未达到标准扣1分,未及时整改每项扣0.5分。
1.4
装修管理
1.
装修
档案
档案齐全,进行动态管理,管理制度健全,有相关备案及检查记录。
5
查当前装修户的档案、检查记录。
记录、档案少1处扣1分。
1.
装修
现场
装修现场无违规装修,违规行为有相关处理记录。
5
抽查2户装修户。
有1处扣1分
1.5物业服务收费及相关经营性活动
1.
审批
物业服务费按规定申报或备案。
10
按当地要求执行,不符合规定不得分。不能提供当地规定的,无批复不得分。已成立业委会的项目以物业服务合同为准。
1.
明码
标价
收费明码标价,并公示。
10
查看明码标价明细表。
不公开不得分,不完全扣5分、不符实扣5分。
1.
共用部位、共用 设 施 设备、相关场地的经营
已成立业委会的项目,共用部位、共用设施设备、相关场地的经营符合有关规定,经营性收支情况按要求公示。
8
按业委会要求执行。未到公示期限而未公示的不扣分。
1.6
其他
根据现场检查情况,记录其他不符合现象。
酌情扣分。
(原则上每项扣2分)
备注:共计100分
2. 公共区域秩序维护服务
分类
项目
标准内容
规定分值
检查要求及
评价细则
检查结果
(扣分处明确原因)
2.1
人员
资质
及
制度
建设
2.1.1
资 质
秩序维护员上岗资格符合规定。
3
查秩序维护员名单及上岗资格(根据属地政策要求)。
每处不合格扣1分。
2.1.2
小 区
情 况
熟悉园区基本情况。
3
问门岗秩序维护员和秩序维护班长各1名(不含见习队员)。
每人不熟悉扣1分。
2.1.3
服 务
要 求
明确物业管理服务要求。
3
问门岗秩序维护员和秩序维护班长各1名,要求能回
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