华南师范大学新邮箱用户手册.pdfVIP

华南师范大学新邮箱用户 手册 华南师范大学网络中心 2013 4 28 年 月 日 目录 引言3 1 如何登录4 2 如何修改密码4 3 忘记密码怎么办6 4 如何设置以别名来发信9 5 如何在群发邮件时使用 “分别发送”功能10 6 如何撤回邮件11 7 如何导入导出个人通讯录/ 12 8 如何自助查询发信、收信等记录13 9 如何设置邮件自动转发、自动回复14 10 QQ 15 如何绑定微信、 及短信服务 11 如何设置客户端21 12 如何使用企业网盘27 13 关于群组及如何申请建立群组29 14 用户问题反馈邮箱及电话29 2 引言 华南师范大学新邮箱系统是学校提供给全校师生的免费、多功能、大容量的 新邮箱服务。新邮箱系统的建设采用校企合作的模式，即保有华南师范大学的域 名，利用国内最大的电子邮件服务商——腾讯公司的企业邮箱来实现我校的邮件 服务。 我们的新邮箱系统采用学校域名作为邮箱后缀名：，师生一卡 通号作为用户的邮箱基本帐号，教工用户还提供了以姓名拼音作为别名的服务， 可自行设置使用别名来发信。别名与基本帐号属于同一邮箱帐号。 居于腾讯企业邮箱的丰富功能、良好界面及高速访问等优点，利用腾讯企业 邮箱实现华师域名的邮件服务，具有如下特点： 1 25GB （） 超大容量：无限邮件空间， 的文件中转站； 2 2GB （） 超大附件：最大可发送 的附件； 3 （） 可与手机捆绑，免费获得指定联系人来信的短信通知； 4 QQ QQ QQ （） 可与 捆绑，实现 在线时来信自动提醒；实现与 邮箱一键 切换； 5 （） 可与微信捆绑，微信在线时，可收到所有来信的提醒； 6 QQ （） 若发信方许可，收件方可直接在阅读邮件时，发起双方的 聊天， 便于直接联系； 7 （） 提供电子日历，日历中可设置提醒业务，并能与手机中的日历同步， 使提醒功能业务能由手机提示； 8 （） 可发送加密邮件，实现重要信息发送保护； 9 （） 可自助查询登录、发信、收信、删信等记录，并可及时撤回已发邮 件； 10 （ ）提供企业地址本功能，对授权用户，可方便地查找学校内需要联系 的人、部门、邮件组的地址； 11 （ ）可按用户类别建立邮件群组，按群组分类授权特定管理人员或教师 来给组内成员群发邮件，从而提高办公效率及增强师生联系能力； 12 （ ）由于商业邮件服务的布局原因，可在互联网的任何地方，都能高速 访问邮箱。 13 （ ）与智能移动设备更好地融合； 14 RTX （ ）可与企业即时通信应用 集成，实现更多办公业务服务； 15 （ ）学校自主管理，可按学校组织架构及用户管理需要建立用户、组织、 邮件组； 16 （