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保护你的Excel工作簿 　　保护你的 Excel 工作簿 　　数据的安全始终是大家所关心的问题。本文讲的是 Excel 工作簿的安全问题, 告诉你如 何保护你的 Excel 工作簿。 　　文件级安全的实现 　　工作簿具有多级安全性保护机制, 最高的一层是文件级安全性。 文件级的安全性又可分 为 3个层次: 　　1、给文件加保护口令 　　具体操作步骤如下:选择菜单中的“文件/另存为”命令,弹出“另存为”对话框。单 击 [选项? ]按钮,弹出如图 1所示的“保存选项”对话框。在“保存选项”对话框的“打开 权限密码”输入框中键入口令,然后单击 [确定 ]按钮。在确认密码对话框中再输入一遍刚才 键入的口令,然后单击 [确定 ]按钮。单击“另存为”对话框中的 [确定 ]按钮。 　　这样, 以后每次打开或存取工作簿时,都必须先输入该口令。 一般说来,这种保护口令 适用于需要最高级安全性的工作簿。口令最多能包括 15个字符,可以使用特殊字符,并且 区分大小写。 　　2、修改权限口令 　　具体操作步骤与“给文件加保护口令”基本一样,并在“保存选项”对话框的“修改权 限密码”输入框中键入口令,然后单击 [确定 ]按钮。 　　这样, 在不了解该口令的情况下,用户可以打开、浏览和操作工作簿, 但不能存储该工 作簿,从而达到保护工作簿的目的。和文件保存口令一样,修改权限口令最多能包括 15个 字符,可以使用特殊字符,并且区分大小写。 　　仔细研究一下修改权限口令的保护机制, 就会意识到它的缺点:应用程序管理的文件级 安全性的基础是底层的文件系统。换句话说, 用户可以打开(以只读方式) 带有修改权限口 令的文件,修改其内容,点击 [保存 ]按钮,出现如图 2所示对话框,再点击 [确定 ],然后就 可以用另外的文件名存储文件内容。关闭文件后,可使用 DOS 命令将新文件内容拷贝到老 文件中,就可以达到修改的目的。所以,要真正防止他人修改带有修改权限口令的工作簿, 还必须结合操作系统提供的防止这种非法拷贝的安全机制才能实现。 DOS 中防止这种非法 拷贝的方法,在很多文章中都有介绍,这里不再赘述。 　　3、只读方式保存和备份文件的生成 　　以只读方式保存工作簿就可以实现以下目的:当多数人同时使用某一工作簿时, 如果有 人需要改变内容, 那么其他用户应该以只读方式打开该工作簿; 当工作簿需要定期维护, 而 不是需每天做日常性的修改时,将工作簿设置成只读方式,可以防止无意中修改工作簿。 可在“保存选项”对话框中选定生成备份文件,那么用户每次存储该工作簿时, Excel 将创建一个备份文件。 备份文件和源文件在同一目录下,且文件名一样,扩展名为 .xlk 。这 样当由于操作失误造成源文件毁坏时,就可以利用备份文件来恢复。 　　工作簿内部的保护 　　当用户打开工作簿以后, Excel 提供了其他安全性机制用来限制用户的行为,从而达到 保护的目的。通常,也可分为 3个层次: 　　1、工作簿级的保护 　　具体操作步骤如下:选择菜单中的“工具/保护/保护工作簿?”命令,弹出“保护工 作簿”对话框如图 3所示。根据实际需要选定“结构”或“窗口”选项。若需要口令则在对 话框的“密码 (可选 ) ”输入框中键入口令,并在“确认密码”对话框中再输入一遍刚才键入 的口令,然后单击 [确定 ]按钮。口令最多可包含 255个字符,并且可有特殊字符,区分大小 写。 　　2、工作表级的保护 　　使用工作表级保护机制可防止用户对工作表内容的修改。 具体操作步骤如下:选择菜单 中的“工具/保护/保护工作表?”命令,弹出“保护工作表”对话框如图 4所示。根据实 际需要选定“内容”或“对象”或“方案”选项。若需要口令则在对话框的“密码 (可选 ) ” 输入框中键入口令,并在“确认密码”对话框中再输入一遍刚才键入的口令,然后单击 [确 定 ]按钮。口令最多可包含 255个字符,并且可有特殊字符,区分大小写。 　　另外,选择菜单中的“格式/工作表 (行、列 ) /隐藏”命令可以用来隐藏工作表或工作 表中的行或列, 这在一定程度上也可以起到保护工作表的目的。 但要指出的是:如果工作簿 结构受到保护,将无法隐藏工作表或工作表中的行或列,也无法取消对它们的隐藏。 　　所以,要获得最高级的安全性,首先隐藏工作表,然后保护工作簿的结构;当然,要取 消对工作表的隐藏之前应先解除对工作簿的保护。 　　3、单元格级的保护 　　工作表级的保护是对工作表中所有单元格或全部对象、 方案的保护, 但有时需要对工作 表中的个别单元格进行保护。 如工作表中往往有许多公式单元格, 用来进行一些计算统计工 作, 如果操作者直接在这些单元格中键入数据, 将会丢失这些精心设计的公式, 使计算统计 工作无法进行。所以,很有必要对这些单