信息处理技术基础教程.ppt

1.建立切换面板图【例8.3】设计如图8-91所示的切换面板。该切换面板是用“切换面板管理器”建立的。通过主切换面板，可以完成输入数据，执行查询，显示报表和退出Access的操作。单击任何选项，将弹出下级窗口，例如，单击“输入”，弹出如图8-92的窗口。 图8-91 主切换面板 图8-92 输入切换面板 建好的切换面板保存在窗体中，但用前面介绍新建窗体的方法是不能建立切换面板的。建立切换面板的操作步骤是： （1）单击菜单栏中“工具→数据库实用工具→切换面板管理器”命令，可进入切换面板管理器，如图8-93所示。 图8-93选择切换面板管理器 （2）进入切换面板管理器，结果如图8-94所示，Access给出了第一层“主切换面板”。 图8-94切换面板管理器—1 （3）单击“新建”，弹出“新建”对话框，在“切换面板页名”框中输入“输入”，单击“确定”，建立了“主切换面板”的第一个选项，如图8-95所示。 图8-95切换面板新建窗口 （ 4）重复（3）的操作，再建立“查询”、“报表”选项，最终完成“主切换面板”的制作，如图8-96所示。 图8-96切换面板管理器—2 （5）设置第二层控制面板，控制面板可以有多层，系统越大层数越多。选择图8-96的“主切换面板”，单击“编辑”，进入“编辑切换面板页”对话框，如入8-97所示。 图8-97 编辑切换面板页—1 （6）单击“新建”，弹出“编辑切换面板项目”对话框，在文本行输入“输入”，在命令行选择“转至切换面板”，如图8-98所示，在“切换面板”行选择“输入”如图8-99所示。 图8-98编辑切换面板页项目—1 （7）单击“确定”按钮，返回上一级窗口，如图8-100所示。重复第（5）、第（6）步操作，完成“输入”、“查询”、“报表”和“退出ACCESS”的设计，就完成“主切换面板”的第二层控制面板的设计。 图8-96中的“报表”、“查询”、“输入”也按上面的方法完成。整个学籍管理控制面板就全部完成。 图8-100编辑切换面板页—2 2.修改和删除切换面板 切换面板建立之后，会自动产生一个表Switchboard Items，要修改切换面板只要重新进入切换面板管理器即可，进入切换面板管理器后可以增加、修改或删除菜单项。要删除切换面板，首先删除表Switchboard Items，然后再删除切换面板窗体，重新进入切换面板管理器又可以生成新的切换面板。 3.宏的使用 在切换面板，打开窗体，显示报表只要按步骤的要求去做就可以实现，而执行查询或退出ACCESS，不能直接在控制面包板窗口完成，需要采用其它的方法才能实现，使用宏是一种简单快捷的方法。建立宏的方法是： （1）在数据库窗体选择“宏”，单击“新建”，弹出“建立宏”对话框，宏有许多操作命令，选择“OpenQuery”是打开查询命令,如图8-101所示。 图8-101 建立宏—1 （2）在“查询名称”列表框选择“学生档案表 查询”，如图8-102所示，关闭窗口。 图8-102 建立宏—2 （3）在宏的“另存为”窗口输入宏名，单击“确定”，完成宏的建立，如图8-103所示。 图8-103输入宏名 在切换面板使用宏，如图8-104，在命令行选择“运行宏”，在“宏”列表框中选择“学生档案查询宏1”，“确定”保存即可。 图104 切换面板运行宏 4.用命令按钮制作菜单 除了用切换面板来调度管理系统的操作之外，还可以在窗体用命令按钮来制作菜单，图8-42使用了多个命令按钮，命令按钮调用查询、窗体、报表等操作也是非常容易做到的，只要把这些命令按钮集成在一个窗体就可以实现。 8.7 数据的导入、导出与链接 在Access中，可以方便地从外部数据库获取数据。例如，从Oracle、SQL Server、Foxpro、Excel等数据库中获取数据。如果需要的数据是在其它的数据库中，并且数据量很大，而在Access中又要使用这些数据，此时就可以用数据导入的方法获取数据。假如要将Access里的数据送到其它数据库，可以用数据导出的方法。 数据导入的方法：单击“文件→获取外部数据”，弹出子菜单，上面有“导入”和“链接表”两个选项，单击其中一个选项就可以实现导入或链接一个外部的数据库。虽然这两种命令的功能都是打开一个外部数据库，但在使用上，它们是有差别的。 1.导入数据。打开“学籍管理数据库”，单击“文件→获取外部数据→导入”，就可以选择需要的数据表完成数据导入。 2.链接数据。如果导入的数据库是在网络中，而且其中的数据又需要经常修改，那么，一但修改了数据库中的数据，两个数据库中的数据就不能保证数据的一致性。而采用“链接表”的方式，就能很好的解决这个问题，但是如果链接的是一个很大的数据库，就比较浪费时间。 3.导出数据。有时也需要将Access中的数据导出，成为其它