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一、印刷项目 1．会前：　(1)大会专用信封、信纸。　(2)宣传品--海报、会议通知、报名表。 2.会期间：　(1)大会节目手册(program)。　(2)其他：名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券。　(3)论文摘要集／与会者名册。??? 依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减，例如：如果没有很多经费可以不用印制信封信纸；但如果筹备时间很长而经费足够的话，也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。 二、会前使用的印刷品 会前的准备工作需要用到很多的印刷品，一来可以统一大会形象，二来可以同时开展做宣传。 (一)信封、信纸 先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的CIS(含大会logo、字体、色系等)，依照这个大会识别系统(CIS)去延伸设计其他相关印刷品，如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感，甚至大会会场布置物，如指示海报、眉目板等也可使用这个CIS，加强与会人员印象。 接着，就可以设计大会信封／信纸，当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜，但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸，而且寄发会议通知也必须使用信封。最好设计两种尺寸的信封，可分别用来寄信件及会议通知之用。 (二)宣传品 需要印刷的宣传品包括：　　1．海报。　　2.会议通知(宣传小册)。 三、印刷设计与制作 (一)封面(海报、会议通知)　　1 ．会议名称、1ogo。　　2．日期和地点。　　3．主办单位--由谁主办。　　4．摘要--简单介绍内容或主题。　　5．大会标语。 (二)内容(会议通知)　　详述会议内容，特别强调重要的演讲人及讲题，并对讲员和讲题详细介绍，以鼓励大家参加，主题要醒目，要让读者信服这个会议是有价值的，引起回响，大致内容如下： 1．时间、日期和地点。 2．会议名称。 3．主办单位及协办单位，或指导单位。 4．大会筹备委员会名单及秘书处。 5．主题。 6．会议主人邀请函。 7．谁应该参加和为什么。 8．暂定会议日程表。 9．演讲人名字、职称。 10．会场简介。 11．报名费用(包括内容)。 12．报名表。 13．住宿资料。 14．眷属活动和相关旅游资料。 15．特别活动。 16．教育学分。 (三)设计大会宣传小册(会议通知)　　设计一份实用又精美的会议通知，除了可以吸引注意，还可以让与会者留存，不仅用来宣传，还可在将来让人们律津乐道。 内容：　　1．将重要讯息放在封面。　　2．宣传(广告)时要有一致性，以这个主题为主。　　3．封面利用单一图样。　　4．选择照片在大会宣传小册，说明目的。　　5．在照片下要说明。　　6．避免陈词滥调。 7．加强重点。 8．以照片来代替图案。 9．不要耍花招。 10.使大会宣传小册看起来有价值感。 11.在质量上要好。 12.诚实以告。 13.用信封邮寄大会宣传小册。 14.提供报名方法。 15.确定参加者对象及目标。 16.利用封面引起兴趣并着手行动。 17.让有意愿与会的人参与。 18.人性化，引发兴趣。 19.利用别人推荐来增加可信度。  列出优点:　　1．将活动名称写正确，如果可能，让主题可以一看就获益。　　2．利用副标题加强效果，这个建议很重要，特别是当你每年年会或活动名称都相同时。　　3．例举参加会议的优点。　　4．建议参加会议的人简述工作范围和个人经验，让别人知道哪些人参加会议获益最大。　　5．在大会宣传小册中，25％~30％描述大会内容，如果会议在最近举行，不要害怕重复使用字句。　　6．包括演讲者资料，尽可能让阅读的人了解演讲者。　　7．利用过去与会者的推荐，让人感觉可从会议中获益。　　8．利用现在式第二人称：例如你将从……地方获利，用肯定句，不要写不确定的字眼。  * 杭州伍方会议服务有限公司 杭州伍方会议服务有限公司 杭州伍方会议服务有限公司 杭州伍方会议服务有限公司 杭州伍方会议服务有限公司 杭州伍方会议服务有限公司 杭州伍方会议服务有限公司 杭州伍方会议服务有限公司 *